Verwaltungsbeschäftigte/-r (m/w/d) Abteilung Wissenschaftliche Weiterbildung

Einrichtung
C3L – Center für lebenslanges Lernen

Befristung
Die Stelle ist befristet bis 30.09.2030.
(Eine zusätzliche befristete Aufstockung der Stelle im Zuge von Projekten und Vertretungsregelungen kann ermöglicht werden.)
 
Über uns
Das C3L ist das wissenschaftliche Zentrum der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg für berufsbegleitende Weiterbildung. Unser Ziel ist es, für unsere Teilnehmenden nachhaltige und wirkungsvolle Lernerlebnisse zu schaffen – hierbei setzen wir auf flexible und interaktive Lernformate, die durch eine eigene Online-Lernwelt unterstützt werden.
 
Aufgaben
Für unser Team in der Wissenschaftlichen Weiterbildung suchen wir Verstärkung im Bereich Verwaltung. Gemeinsam gestalten wir innovative Bildungsangebote und setzen neue Impulse. Bei uns übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um die Organisation und Betreuung unserer berufsbegleitenden Studiengänge und Weiterbildungen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Kontakten zu Teilnehmenden und Lehrenden. Ein wertschätzendes Miteinander und ein kreatives Arbeitsumfeld sind für uns selbstverständlich.
 
Deine Aufgaben umfassen

• Bearbeitung von Anmeldungen und Datenbankpflege
• Abrechnung von Gebühren, Rechnungsabwicklung und Mittelüberwachung
• Erteilen von Auskünften an Teilnehmende und Lehrende
• Veranstaltungssupport (u.a. Raumorganisation, Pflege des Veranstaltungsplaners)
• Sachbearbeitung von Lehr- und Werkverträgen sowie der Abrechnung von Honoraren und Reisekosten
• Bearbeitung von Anträgen für Bildungsurlaub und der Weiterbildungsförderung von Teilnehmenden
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten 

Profil
Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsveranstaltungen
• Gut ausgebildete EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office, SAP)
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Teilnehmenden bzw. Kunden 

Erwünscht

• Hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Begeisterung für die (Aus-)Gestaltung von Verwaltungsprozessen und -strukturen
• Hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich) 

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien 

Unser Anspruch
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
»Bilde Deine Zukunft!« mit dem Center für lebenslanges Lernen. Hier finden sich alle Infos über uns: https://uol.de/c3l
 
Moin in Oldenburg. Du kennst Oldenburg noch nicht?
https://www.oldenburg.de/startseite/leben-umwelt/welcomecenter.html
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Tim Zentner, c3l.geschaeftsfuehrung@uni-oldenburg.de.
 
Jetzt bewerben
Deine Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise) sendest du per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 20.08.2025 mit dem Stichwort „Verwaltung BeKo“ an bewerben-c3l@uol.de (Universität Oldenburg, C3L – Center für lebenslanges Lernen, 26111 Oldenburg).
 
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können nicht erstattet werden.