„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten - Immatrikulations- und Prüfungsamt - am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzen:

Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Kennziffer STA 04/25

Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:

Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung und der Prüfungsverfahren
Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
Administrative Betreuung der Prüfungskommissionen
Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System

Vorausgesetzt werden:

ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I,
eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r,
eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Servicezeiten
Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
Jahressonderzahlung gemäß TV-L
Weiterbildungs- und Sportangebote

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Hille (mareike.hille@jade-hs.de).
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 26. August 2025 bevorzugt per E-Mail an mareike.hille@jade-hs.de

oder postalisch an die

Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten
Frau Mareike Hille
Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.

Informationen

Dienststellen:

Jade Hochschule 26121 Oldenburg

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 9a

Bewerbungsschluss:

26.08.2025

Stellenumfang:

Plätze:

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

111300

Stellenangebot

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Informationen