Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Thermodynamik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Verwaltungsfachkraft zur Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
(Teilzeit 50% - befristet)
 
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.2029.
 
Die Forschung am Institut für Thermodynamik umfasst einen weiten Bereich der betrachteten Größenskalen, beginnend bei einzelnen Molekülen bis hin zu energie- und verfahrenstechnischen Gesamtanlagen. Die Forschungsarbeiten am lfT erfolgen dabei überwiegend im Rahmen von Drittmittelprojekten und Kooperationen mit diversen Industriepartner. Wir suchen daher eine zuverlässige Unterstützung für die finanzielle Abwicklung der Haushalts- und Drittmittel gemäß den buchhalterischen Grundsätzen.
 
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. der Drittmittelprojekte bei SAP. Dazu gehören u. a.

• die Erfassung und Abrechnung der Forschungsaufträge/Drittmittelprojekte des Institutes mittels SAP und Excel (Auswertung und Planung der Finanzmittel) gemäß gültiger Verwaltungs- und Haushaltsvorschriften, inkl. Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Erfassung, Zuordnung, Überwachung und Kontrolle der Personal-, Gemein- und Sachkosten
• eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Projektleiter*innen in Bezug auf den finanziellen Projektstand und den Etat
• Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen von Dienstreisen
• Aufbereitung und Prüfung der für den Jahresabschluss erforderlichen Unterlagen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Sekretariats.

 
Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie haben gute Kenntnisse in der Mittelverwaltung und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie SAP umgehen
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.

 
Diese Stelle ist auch für Aufstocker geeignet.
 
Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

 
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr.-lng. Gabriele Raabe telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2628.
 
Bewerben Sie sich bis zum 09.10.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der
TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/soofu