Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Einrichtung
Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften, Fakultätsgeschäftsstelle

Über uns
Mit 80 Professor*innen, über 400 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und über 5.400 Studierenden ist die Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften die größte der sechs Fakultäten an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Sie besteht aus den Instituten Biologie und Umweltwissenschaften, Chemie und Biologie des Meeres, Chemie, Mathematik sowie Physik. Unsere Fakultätsgeschäftsstelle besteht aus 8 Mitarbeitenden, die sich durch einen ausgeprägten Teamgeist und eine enge, kollegiale Zusammenarbeit auszeichnen. 
 
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Fakultät V sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen rund um Studium und Lehre.
 
Zu den Aufgaben zählen insbesondere

• Unterstützung des Studiendekanats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Studium und Lehre, darunter insbesondere Recherche, Aufbereitung und Pflege von Informationen sowie Raumbuchungen für Veranstaltungen und Sitzungen,
• Koordination und Betreuung der Studienkommission inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Umsetzung von Beschlüssen
• Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Pflege der Internetseiten
• Auskunftserteilung an Studierende, Lehrende, Gäste und Kolleg*innen anderer Organisationseinheiten,
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvent*innenfeier und Gremiensitzungen). 

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich nach BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich,
• routinierter Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere Microsoft Office. 

Wir wünschen uns eine gut strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Die Fähigkeit, wechselnden Anforderungen und zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen mit dem notwendigen Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit zu begegnen, runden das Profil ab.
 
Wir bieten
Neben den allgemeinen Vorteilen der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und hochmotivierten Team sowie eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bei der eigenen professionellen Entwicklung.
 
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an die Koordinatorin für Qualitätsmanagement, Studium und Lehre Sharon Lohse (sharon.lohse@uol.de).
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bis zum 15.09.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Nennung des Kennworts „Mitarbeiter*in E6 GST V“ an fk5@uol.de.
 
Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 41. Kalenderwoche geplant.