Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Geosysteme und Bioindikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
(EG 8 TV-L – unbefristet – Teilzeit 50 %)
 
Das IGeo bildet in der Fakultät 3 der TU Braunschweig die Schnittstelle von Grundlagen- und angewandter Forschung. Uns interessiert die natürliche Klimavariabilität sowie die Auswirkungen von Klimaänderungen und anthropogenen Einflüssen auf die Biodiversität in aquatischen Ökosystemen urbaner und naturnaher Räume.
 
Ihre Aufgaben

• Sie leiten das Geschäftszimmer des Instituts und sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben in der Haushaltsführung und Projektbearbeitung, zudem erstellen Sie Jahres- und Schlussverwendungsnachweise
• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungen
• Sie sind das Schnittstellenmanagement zwischen dem Institut und der Zentralverwaltung und verantwortlich für die administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen
• Sie pflegen Datenbanken und die Homepage des Instituts.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie haben Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit und in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Sie verfügen über SAP R/3 – Kenntnisse
• Sie sind kompetent im Umgang mit moderner Bürotechnik, MS-Office-Programmen und Internet-Anwendungen
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse
• Sie sind teamfähig, besitzen Kommunikationsstärke und arbeiten eigenverantwortlich
• kein Muss, aber von Vorteil sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Antje Schwalb telefonisch unter der Nummer 0531 – 391 7241.
 
Bewerben Sie sich bis zum 18.01.2026.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv.