Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für CMOS Design zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
(Vollzeit – (zunächst) befristet für voraussichtlich 2 Jahre)
 
Das Institut für CMOS Design gehört zur Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik und forscht auf dem Gebiet des Entwurfs der analogen, mixed-signal und hochfrequenten integrierten Schaltungen in CMOS und BiCMOS-Technologien. Wir arbeiten an zahlreichen nationalen und internationalen Projekten sehr eng mit Industrie und Forschungseinrichtungen zusammen. Der Mitarbeiterstab setzt sich aus Vertreter*innen vieler Nationalitäten zusammen und bildet Studierende im Bereich elektronischer Schaltungen aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im Bereich der Finanzabwicklung/-Koordination und -Überwachung suchen wir eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung und Controlling von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, EU, etc.) mit Hilfe von SAP/R3 einschließlich Koordinierungsaufgaben, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen
• Management der Finanzen der Forschungsprojekte/Mittelbewirtschaftung entsprechend der Richtlinien der verschiedenen Förderinstitutionen (DFG, BMBF, etc.)
• Erstellen von Excel-Tabellen und Grafiken für Budget-Aufstellungen u. weiterer Übersichten für Drittmittelprojekte
• Dezentrale Buchungen, Rechnungskorrespondenz eingehender - und ausgehender Rechnungen
• Erstellen und Aufstellen der anfallenden Jahres- und Schlussverwendungsnachweise von Projekten
• Assistenz bei Ausschreibungen und Vergabe
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Institut und der Finanzverwaltung der TU Braunschweig. 

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstverständlicher Umgang mit einer Windows-basierten Software-Umgebung (Word, Excel, speziell SAP)
• Gute Kenntnisse in SAP/R 3
• Beherrschung der englischen Sprache wäre von Vorteil
• Eigenständiges Arbeiten und eine gute Selbstorganisation
• Lösungsorientierte Einstellung gegenüber den wechselnden Anforderungen des Tagesgeschäfts.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr.-Ing. V. Issakov telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3193.
 
Bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/nvdyw