Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
als Assistenzkraft bzw. zweite Vorzimmerkraft der Ministerin und des Staatssekretärs
Die Assistenz bzw. zweite Vorzimmerkraft der Ministerin und des Staatssekretärs wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Die Vorzimmerkraft erhält eine außertarifliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen den Entgelten nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Entgeltgruppe 8 TV-L.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mail-Eingängen und Postein- und -ausgängen
- Dokumentablage und Registratur analoger und digitaler Akten
- Erteilung telefonischer Auskünfte
- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Angelegenheiten
- Vertretung der Vorzimmerkraft des Staatssekretärs
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Außertarifliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen den Entgelten nach Entgeltgruppe 6 TV-L und der Entgeltgruppe 8 TV-L
- unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
- wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden
- 30 Urlaubstage
- Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
- sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Word und Excel)
- Standard-Kenntnisse im Bereich gängiger Videokonferenz-Anwendungen
- sichere Rechtschreibung
- gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind von Vorteil
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- und Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert
Bitte beachten Sie:
- Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet. Zur Wahrnehmung der Aufgaben ist eine flexible Anpassung der täglichen Arbeitszeit an die dienstlichen Bedürfnisse auch außerhalb des normalen Kernzeitrahmens erforderlich.
- Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
- Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
- Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
- Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Schönfeld (0511/120 6018) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Haase aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6369).
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 26.11.2025 online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link "Jetzt online bewerben"
oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschluss- und Ausbildungszeugniss
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!