Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Landeselternrat

Im Niedersächsischen Kultusministerium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

einer Bearbeiterin / eines Bearbeiters (m/w/d)
in der Geschäftsstelle des Landeselternrates Niedersachsen

zu besetzen.
 
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Der Arbeitsplatzinhaberin/ dem Arbeitsplatzinhaber obliegen im Zusammenhang mit der organisatorischen Betreuung des Landeselternrates dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und anfallenden Schreibtätigkeiten
• Fertigung von Einladungen für Ausschusssitzungen
• Betreuung des Funktionspostfaches
• Aufbau und Verwaltung von Verteilerlisten in Outlook
• Erstellen und Pflege von Mitgliederlisten und Übersichten
• Verwaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sitzungsbetreuung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt mit abgeschlossener Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf. Weiterhin werden Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative vorausgesetzt. Kenntnisse über die Strukturen der Landesverwaltung und des Kultusministeriums sind von Vorteil.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office-Produkten Word, Excel) beherrscht.
Auch sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sich auf serviceorientierte Tätigkeiten mit ehrenamtlichen Funktionsträgern einzulassen.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Neben den monatlichen Sitzungen tagen die ehrenamtlich besetzten Gremien jedoch gelegentlich an zwei bis drei arbeitsfreien Tagen des Jahres. Die Bereitschaft, an diesen Tagungen bei Bedarf teilzunehmen, wird vorausgesetzt.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Das Niedersächsische Kultusministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. 
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Das Niedersächsische Kultusministerium ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
 
Bewerben können Sie sich bis zum 08.01.2025 direkt online mit dem Link am Ende des Textes.

Bitte übermitteln Sie uns mit Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, Ablichtungen Ihrer Abschlusszeugnisse (Studium, Berufsausbildung, Vorbereitungsdienst) sowie ggf. weitere Nachweise in einem PDF- oder hilfsweise JPG-Format. Bewerberinnen und Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zudem gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten beizufügen. Wenn Sie im Onlinebewerbungsmodul in dem Feld „Weitere Kenntnisse“ Ihren beruflichen Werdegang samt Ausbildung in kurzer tabellarischer Form einfügen, können Sie zu einer Beschleunigung des Verfahrens beitragen. Es wird darauf hingewiesen, dass sämtlicher Schriftverkehr im Bewerbungsverfahren inklusive der Zu- und Absagen ausschließlich auf elektronischem Weg erfolgt. Die Unterrichtung Ihrer oder Ihres Dienstvorgesetzten sollte in eigener Verantwortlichkeit parallel erfolgen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Internetseite unter: https://t1p.de/MK-Datenschutz

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Hoppe (Tel.: 0511 120-7239, E-Mail: Petra.Hoppe@mk.niedersachsen.de) zur Verfügung.