Im Studieninstitut des Landes Niedersachsen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
einer Bearbeiterin/eines Bearbeiters im Bereich Fortbildung (w/m/d)
am Standort in Bad Münder zunächst befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung ist beabsichtigt.
Das
SiN ist zentraler Dienstleister für die fach- und ressortübergreifende Aus- und
Fortbildung der allgemeinen Landesverwaltung Niedersachsen. Es konzeptioniert,
organisiert und betreut sämtliche Fortbildungsveranstaltungen sowie
Ausbildungslehrgänge für die Bediensteten des Landes Niedersachsen. Neben dem
Standort Bad Münder verfügt das SiN über Aus- und Fortbildungsräumlichkeiten an
seinem Standort in Laatzen.
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme- und Veranstaltungsmanagement von Veranstaltungen der Fortbildung inklusive WBTs
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen in Antrago und Stud.IP
- Abrechnung von Veranstaltungen inkl. Pflege des Finanzfenster der Teilnahmedatenbank Antrago
- Akten-, Datenpflege und -erhebung
- Abstimmung mit Teilnehmenden, Dienststellen und Referierenden
Eventuelle
organisatorische Änderungen im Zuschnitt der Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel und Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und dienststellenspezifische Software (Antrago)
- gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
Wir bieten:
- Gewährung einer jährlichen Sonderzahlung sowie die übliche Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Interessante und vielfältige Aufgaben sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale Einarbeitung und Tätigkeit in einem Team
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible und
mobile Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen
Gegebenheiten
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich
teilzeitgeeignet.
Ansprechperson für fachliche Auskünfte:
Herr Sascha Deilmann, Leitung Fortbildung,
Tel. +49 5042 94-19
Herr Michael Ding, stellvertretende
Leitung Fortbildung, Tel. +49 5042 941-29
Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren:
Frau Claudia Seefeld,
Sachbearbeitung Personal, Tel. +49 5042 941-17
Verfahren:
Die
als vertraulich gekennzeichnete Bewerbung richten Sie bitte an das
Studieninstitut des Landes Niedersachsen, Lange Str. 86, 31848 Bad Münder oder
per E-Mail an Personal@sin.niedersachsen.de.
Sofern
Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen Sie bitte der Bewerbung eine
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte sowie die
entsprechenden Kontaktdaten Ihrer Personalstelle bei.
Bevorzugt
nehmen wir Ihre Bewerbung online entgegen. Nutzen Sie dafür bitte untenstehenden
Link.
Wir
bitten Sie, die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie einzureichen, da diese aus
Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Die eingereichten Unterlagen werden
nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlichen
Bestimmungen vernichtet.
Besondere Hinweise:
Als Aus- und Fortbildungsinstitut
stehen wir für Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von
ihrer Nationalität, ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres
Alters, ihrer Beeinträchtigung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder
geschlechtlichen Identität. Das SiN setzt sich für die berufliche
Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und
Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Für diese Stelle
liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Männern vor, daher begrüßen
wir besonders Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Interessenwahrung sollte bereits in der Bewerbung mitgeteilt werden, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerbende finden Sie darüber hinaus unter folgendem Link, auf den ausdrücklich hingewiesen wird:
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.