Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Schulpädagogik, des Fachbereichs Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)
 
Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens mit einem Arbeitszeitumfang von 50% besetzt werden.
 
Ihre Aufgaben:

• Haushalts-/Finanzangelegenheiten inkl. Drittmittel (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten)
• Mitwirkung bei der elektronischen Verwaltung der Lehrveranstaltungen und des Prüfungswesens

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten

 Idealerweise verfügen Sie über:

• Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

 Wir bieten Ihnen:

• Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeitszeitmodelle
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Stadtnähe

 Auf die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
 
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichstellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (in elektronischer Form in einem pdf-Dokument) richten Sie bitte bis zum 27.11.2024 an das Dekanat des Fachbereichs, E-Mail: dekanat-fb-03@uni-osnabrueck.de; Kennwort: Bewerbung Verwaltungsdienst Dekanat.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Inka Tourgman unter o.g. E-Mail-Adresse oder telefonisch unter 0541 969–4459.