Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung/-überwachung (teilweise auch in englischer Sprache)
• allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen
• Vorbereitung und Ausfertigung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren sowie der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge
• Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Pflege der Internetseite des Fachgebiets

Einstellungsvoraussetzung:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Idealerweise verfügen Sie über:

• einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit Informationstechnologien (Word, Excel, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc.
• eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• kollegiale Einarbeitung und selbständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 27.11.2024 an die E-Mail- Adresse dekanatfb08@uni-osnabrueck.de senden. Bitte geben Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung das Kennwort VD6 an.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Marion Schemskötter unter 0541/969-7700 oder dekanatfb08@uni-osnabrueck.de.