Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)
 
unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof. Dr. Hülsken-Giesler) und Didaktik der Humandienstleistungsberufe (Prof.in Dr. Walkenhorst).
 
Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung (teilweise auch in englischer Sprache)
• Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen für die beiden Abteilungen
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Drittmittelangelegenheiten (Beschaffung und Auftragsvergabe, Budgetverwaltung, Abrechnungen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Personaleinstellungen (Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Einstellungsanträge)
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen bzw. Veranstaltungen der Abteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung von Selbstverwaltung, Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/ Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc.
• Eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsklima
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und den diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berücksichtigt.
 
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis zum 05.01.2025 an die Geschäftsstelle des Instituts für Gesundheitsforschung und Bildung, Frau Veronika Nuss, unter bewerbungigb@uni-osnabrueck.de mit dem Betreff „Fachgebietssekretariat IGB“.

Weitere Informationen erteilt Frau Veronika Nuss unter Tel. 0541/969-2388.