Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Im Rahmen des vom niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur geförderten Wissenschaftsraums ›Zukünfte der Migration‹ (FuturMig) ist an der Universität Osnabrück zum 01.02.2025 (befristet bis 31.12.2029) die Stelle als
 
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)
 
zu besetzen.
 
Im niedersächsischen Wissenschaftsraum ›FuturMig‹ (2025–2029) kooperieren das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) an der Universität Osnabrück, das Zentrum für Globale Migrationsforschung (CeMig) an der Georg-August-Universität Göttingen, das Zentrum für Bildungsintegration (ZBI) an der Universität Hildesheim, das Leibniz-Institut für Bildungsmedien, Georg-Eckert-Institut (GEI) und das Museum Friedland. Der Wissenschaftsraum beschäftigt sich mit Vorstellungen und Strategien zur Gestaltung von migrationsgesellschaftlichen Zukünften in politischen, medialen und gesellschaftlichen Debatten, Praxisbereichen und der Migrationsforschung. Der Wissenschaftsraum wird vom Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS), einem interdisziplinären Forschungszentrum der Universität Osnabrück, koordiniert.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.imis.uni-osnabrueck.de/forschung/3_migrationsgesellschaften/futurmig.html
 
Ihre Aufgaben: 

• Leitung der Verwaltung des Wissenschaftsraums
• Führung der Personal- und Mittelverwaltung
• Administrative Koordination der Verbundpartner an fünf niedersächsischen Forschungseinrichtungen
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Gast- und Fellowaufenthalten
• Reisekostenabwicklung und Mitwirkung bei der Planung von Forschungsreisen
• Hauptverantwortung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
• Selbstständige Durchführung von redaktionellen Arbeiten zur Umsetzung von Publikationsprojekten des Wissenschaftsraums
• Selbstständige, hauptverantwortliche Pflege der Webseite des Wissenschaftsraums

Einstellungsvoraussetzungen: 

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausprägte interkulturelle Kompetenz

Idealerweise verfügen Sie über: 

• Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz
• Sicherer Umgang mit der EDV-gestützten Bürokommunikation (u.a. MS-Office, Typo3)

Wir bieten Ihnen: 

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.01.2025 in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument) an Prof. Dr. Helen Schwenken, E-Mail: imis@uni-osnabrueck.de
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Prof. Dr. Helen Schwenken unter Tel. 0541 969 4384 oder per E-Mail: imis@uni-osnabrueck.de