Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%)

Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache)
• Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen
• Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren
• Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Pflege der Internetseite

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, o.ä.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc.
• Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 06.01.2025 an die E-Mail- Adresse bewerbungfb08@uni-osnabrueck.de senden.

Bitte geben Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung das Kennwort VD6 an, sowie Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang und das Datum, ab dem Sie bei uns beginnen könnten.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Marion Schemskötter unter 0541/969-7700 oder dekanatfb08@uni-osnabrueck.de.