Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) Verwaltungsdienst

Das International Office (IO) und die Stabstelle Kommunikation und Marketing (KM) der Universität Osnabrück suchen zum 01.09.2024 eine*n

Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 80 %)

befristet bis zum 28.02.2025.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Das International Office gestaltet die vielfältigen internationalen Austauschbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. Die Stabstelle Kommunikation und Marketing ist die Stimme der Universität und kommuniziert das, was die Universität bewegt, nach innen und außen. An der Schnittstelle dieser zwei impulsgebenden Einheiten erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit dem folgenden Profil:

Ihre Aufgaben:

• Qualitätskontrolle und Schlussredaktion des zentralen Internetauftritts der Universität Osnabrück inklusive Relaunch
• Konzeption, Redaktion und Veröffentlichung von Bildern und Beiträgen für die externe und interne Online-Kommunikation
• Konzeption, Umsetzung und Pflege der Webseiten des International Office
• Deutsch- und englischsprachige Koordination der Verhandlungen internationaler Kooperationsverträge
• Pflege, Auswertung und Berichterstattung kooperationsrelevanter Daten und Verträge in internen und externen Datenbanken und Webseiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit CMS-Systemen (Typo3)

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrung mit Datenbanken (idealerweise Moveon)
• Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen Einrichtung
• interkulturelle Sensibilität sowie Gender- und Diversitykompetenz, die Sie z.B. durch eigene studienrelevante oder berufsbezogene Auslandserfahrungen erlangt haben
• die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentlich abends und am Wochenende)

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in zwei hochmotivierten Teams
• abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten (inkl. Mobiler Arbeit)
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte elektronisch als eine PDF-Datei bis zum 16. Juli 2024 an international@uos.de.

Die Vorstellungsgespräche sind derzeit für den 7. und 8. August geplant.

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen der Leiter des International Office, Herr Malte Paolo Benjamins, unter malte.paolo.benjamins@uos.de, Tel. 0541/ 969-4972. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!