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In der Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s
Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Fakultätsgeschäftsführung
(Entgeltgruppe 14 TV-L)
im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Fakultät (https://uol.de/fk2 ) ist eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit mit 40 Professuren, 177 Wissenschaftlichen Mitarbeitenden, 41 Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung und 3.686 Studierenden. Im Dekanat der Fakultät laufen die strukturellen und strategischen Planungen für die beiden Departments Informatik sowie Wirtschafts- und Rechtswissenschaften zusammen. Damit steuert das Dekanat die Fakultät und koordiniert deren akademischen Betrieb in Forschung und Lehre.
Die Fakultätsgeschäftsführung hat sowohl nach innen als auch nach außen eine Schnittstellenfunktion. Sie unterstützt das Dekanat bei der Leitung der Fakultät und arbeitet insbesondere in Fragen der strategischen Planung eng mit der Dekanin/dem Dekan zusammen. Sie ist Ansprechperson und Vorgesetzte für das nichtwissenschaftliche Personal und unterstützt die Funktionstragenden und Gremien der Fakultät. Sie wird dabei unterstützt von den Teamleitungen Studium und Lehre bzw. Finanz- und Personalmanagement. Weiterhin dient sie als zentrale Anlaufstelle für den Informationsaustausch mit dem Präsidium sowie allen Dezernaten und Referaten der Universität.
Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Fakultätsgeschäftsführung
(Entgeltgruppe 14 TV-L)
im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Die Fakultät (https://uol.de/fk2 ) ist eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit mit 40 Professuren, 177 Wissenschaftlichen Mitarbeitenden, 41 Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung und 3.686 Studierenden. Im Dekanat der Fakultät laufen die strukturellen und strategischen Planungen für die beiden Departments Informatik sowie Wirtschafts- und Rechtswissenschaften zusammen. Damit steuert das Dekanat die Fakultät und koordiniert deren akademischen Betrieb in Forschung und Lehre.
Die Fakultätsgeschäftsführung hat sowohl nach innen als auch nach außen eine Schnittstellenfunktion. Sie unterstützt das Dekanat bei der Leitung der Fakultät und arbeitet insbesondere in Fragen der strategischen Planung eng mit der Dekanin/dem Dekan zusammen. Sie ist Ansprechperson und Vorgesetzte für das nichtwissenschaftliche Personal und unterstützt die Funktionstragenden und Gremien der Fakultät. Sie wird dabei unterstützt von den Teamleitungen Studium und Lehre bzw. Finanz- und Personalmanagement. Weiterhin dient sie als zentrale Anlaufstelle für den Informationsaustausch mit dem Präsidium sowie allen Dezernaten und Referaten der Universität.
Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Leitung der Fakultätsgeschäftsstelle (insbesondere Zielvereinbarungs- und Strategieprozesse, Qualitätsmanagement, Begleitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen sowie Querschnittsthemen der Gleichstellung, Diversität und Internationalisierung)
- Wissenschaftsmanagement (insbesondere strategische Planungen, strategische Ressourcenkoordination Forschung und Lehre, Unterstützung bei Forschungsaktivitäten/-anträgen)
- Finanzmanagement (insbesondere strategische Planungen und Außenvertretung)
- Personalmanagement (z. B. Vorgesetztenfunktion für das nichtwissenschaftliche Personal, Personalführung, Organisation des Personaleinsatzes und der Aufgabenerfüllung-/verteilung)
Erforderlich:
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni), Master, Magister, Staatsexamen) bevorzugt mit verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. im Bildungs-/ Wissenschaftsmanagement (z. B. Master of Business Administration)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld mit einschlägigen Kenntnissen der Strukturen, Prozesse und Abläufe einer Universität
- Management-/Führungserfahrung, nachgewiesen z. B. durch Aufgaben in der Team-/ Abteilungsleitung und Qualifizierung im Rahmen der Gestaltung von Veränderungen in Verwaltungsprozessen mit Prozess- und Projektmanagement
- fundierte personal- und haushaltsrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- fundierte Kenntnisse in Finanz- und Organisationsmanagement, z.B. Erfahrung in eigenverantwortlicher Budgetplanung und Mittelverwaltung
- Problem- und Konfliktlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit (nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung/Zeugnisse)
- hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute Sprachkenntnisse in Englisch
Erwünscht:
- Affinität zu den Fächern der Fakultät II, z. B. durch entsprechenden Studienschwerpunkt und berufliche Tätigkeit im Wissenschaftsumfeld
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse universitätsinterner Software (EDE, Stud.IP, Typo3)
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, relevante Arbeitszeugnisse etc.) bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei bis zum 31.12.2024 unter Nennung des Kennworts FGF im Betreff an bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de (Gesamtgröße maximal 40 MB). Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Datum per Post an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, Dekan Prof. Dr.-Ing. Andreas Rauh, 26111 Oldenburg, senden.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.
Auskünfte erteilt Prof. Dr.-Ing. Andreas Rauh (andreas.rauh@uni-oldenburg.de, Dekan).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, relevante Arbeitszeugnisse etc.) bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei bis zum 31.12.2024 unter Nennung des Kennworts FGF im Betreff an bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de (Gesamtgröße maximal 40 MB). Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Datum per Post an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, Dekan Prof. Dr.-Ing. Andreas Rauh, 26111 Oldenburg, senden.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.
Auskünfte erteilt Prof. Dr.-Ing. Andreas Rauh (andreas.rauh@uni-oldenburg.de, Dekan).
Informationen
Dienststellen:
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 14
Bewerbungsschluss:
31.12.2024
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
106586