Beschäftigte/-r (m/w/d) im Verwaltungsdienst, Fachbereich Biologie/Chemie

In der Arbeitsgruppe Ökologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum 01.06.2026 eine Stelle als
 
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)
 
unbefristet zu besetzen.
 
Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
• Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
• Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
• Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Ein attraktives Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer VDÖ in elektronischer Form bis zum 18.03.2026 ab Veröffentlichung an den Dekan, Herrn Prof. Dr. Marco Beeken, E-Mail: bewerb-bio@uni-osnabrueck.de.
 
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Christian Kost unter: christian.kost@uni-osnabrueck.de. Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: Kostlab.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.