Beschäftigte/-r (m/w/d) Verwaltungsdienst, Bereich Prüfungsverwaltung

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50%) als

Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:

• Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend der Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung, Bescheiderstellung
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
• Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien 
• Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
• Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
• Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
• Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
• Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISinOne - EXA)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
• eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem

Wir bieten:

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischen-wissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.
Beachten Sie bitte unsere Hinweise_zum_Datenschutz_im_Bewerbungsverfahren_2024.pdf

Für fachliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Lisa Strübel, Leitung der Abteilung Studium und Lehre (lisa.struebel@hmtm-hannover.de, +49(0)511 3100 7255)

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 06.05.2026 unter Angabe der Kennziffer „10/2026“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder schriftlich an die

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Hannah Bösselmann
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de

Bitte reichen Sie Papierunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.