Data Steward (m/w/d) Treuhandstelle

Einrichtung
Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement / Treuhandstelle 
 
Über uns
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg wird eine zentrale (Daten-)Treuhandstelle als Serviceeinheit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Forschende der Universität (inkl. Universitätskliniken) aufgebaut. Diese ist organisatorisch der Stabsstelle Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement zugeordnet.
 
Ihre Aufgaben

• Erstellung eines Konzeptes zur Sicherstellung der Datenqualität in den personenbezogenen Datenbeständen der Treuhandstelle für Forschungsprojekte sowie dessen Umsetzung
• Betreuung von Systemen für das Identität- und Einwilligungsmanagement für sicherheitskritische Forschungsprojekte mit personenbezogenen Daten, z. B: Konfiguration von projektspezifischen Parametern in Anwendungen, Vergeben von Rollen und Rechten an Nutzende, Anlegen von Nutzenden
• Modellierung und digitale Abbildung von Einwilligungsvorlagen für die Verwendung in den Systemen der Treuhandstelle
• Datenkorrekturen und Daten-Mapping unter Beibehaltung der Datenintegrität für Forschungsprojekte mit personenbezogenen Daten in Systemen der Treuhandstelle
• Aufbau und Pflege eines Projekts- und Datenverarbeitungsverzeichnisses zur Dokumentation der Datenherkunft (Data Lineage)
• Mitwirkung an der Erstellung von Dokumentationen und Berichten für die Treuhandstelle
• Unterstützung und Beratung bei der regelkonformen Nutzung und Weitergabe von Daten unter der Verwendung der vom Data Steward betreuten Systeme
• Koordination der Kommunikation zwischen Fachbereichen (Forschung, Verwaltung) und technischen Einheiten (IT, Rechenzentrum)
• Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden und Studierenden im Umgang mit Forschungs- und Personendaten 

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom (FH)) im Fachgebiet Informationswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Datenbezug oder ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen auf Anwendungsebene 

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Einschlägige Berufserfahrung im genannten Fachgebiet
• Interesse und Bereitschaft sich in IT-Systeme und deren Administration und Bedienung einzuarbeiten
• Vertrautheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Leitlinien (DSGVO, Forschungsdatenmanagement, Verwaltungsrichtlinien)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
• Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit 

Wir bieten

• eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tagewoche)
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger Telearbeit/mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
• eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN
• interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Weitere inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr Hauke Fischer, Referent Treuhandstelle; E-Mail: hauke.fischer@uol.de.
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich gern an Herrn Lars Galow; E-Mail: l.galow@uol.de.
 
Bewerbung
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit dem Stichwort „Data Steward THS (m/w/d)“ bis zum 15.07.2026 an den Leiter der Stabsstelle Herrn Galow, bewerbungen-ths@uni-oldenburg.de
 
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.