IT-Bedienstete/-r (m/w/d) SAP Schwerpunkt HCM – Anwendungsbetreuung

Über uns
Wir, das Team der Abteilung Application Support, verantwortet die Entwicklung, das Customizing und die Betreuung von Anwendungen für die Verwaltung und Studierenden.
Mit der Anwendung SAP ECC 5.0 werden die Kernprozesse der Universität Oldenburg rund um die Verwaltung abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Lifecycle der Universität im Bereich der Buchhaltung, des Controllings, des Haushaltsmanagements, des Einkaufs, der Personaladmini­stration, der Personalabrechnung, der Zeitwirtschaft sowie des Organisationsmanagements.
Zur Verstärkung unseres Teams und als Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin für unser Projekt zur Umstellung SAP ECC 5.0 auf SAP S/4HANA suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunika­tionsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an ein einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichsten Bereichen.
 
Ihre Aufgaben

• Konzeption und Analyse von neuen Funktionalitäten unter SAP S/4 HANA und Unterstützung der hochschulweiten SAP S/4HANA-Systemkonversion
• Umsetzung des Anforderungsmanagements (inklusive der Entwicklung unter Java, ABAP)
• Betreuung der HR-IT-Anwendungen in dem hybriden SAP-Umfeld der Hochschule
• Erstellung und Pflege von Anwendungsdokumentationen sowie Durchführung von Schulungen
• Unterstützung in der Qualitätssicherung sowohl im bisherigen SAP ECC 5.0 als auch zukünftigen SAP S/4HANA Umfeld
• Service-/Unterstützungsleistungen (Umsetzung aller rechtlichen Änderungen im Personalwesen und Einspielen der regelmäßigen HR-Support-Packages; Beratung und technische Unterstützung der internen Kunden bei Fragen rund um IT und Digitalisierung)
• Betreuung und Optimierung (inklusive Weiterentwicklung) bestehender IT-Anwendungen rund um SAP HCM
• Change-/Incident-Bearbeitung (Bearbeitung von Tickets im 2nd Level zur Kategorie Enterprise Ressource Management)
• Leitung und Steuerung von IT-Projekten oder projektähnlichen Aufgaben
• Analyse, Konzeption, Entwicklung und Customizing neuer Anwendungen
• Mitwirkung bei dem universitären Umstieg von SAP ECC 5.0 auf SAP S/4HANA

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen (inkl. Customizing) im Bereich SAP HCM (mindestens in zwei der nachfolgend genannten Bereiche) Personaladministration, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Organisationsmanagement
• Berufserfahrung in der Entwicklung in SAP Modulen, insbesondere SAP HCM
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP Fiori, SAP NetWeaver Application, ABAP/4, ABAP OO, JAVA und SAP S/4HANA
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (Nachweis bei Nicht-Muttersprachler erforderlich) und englischen Sprachkenntnissen ab Sprachniveau B1.
• Kunden- und serviceorientiertes Verhalten, sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Motivation und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• Kenntnisse in relationalen Datenbanken (z.B. Oracle, DB2) und In-Memory-Datenbanken (HANA)
• Kenntnisse der SAP-Anwendung im Zusammenspiel mit verschiedenen Betriebssystemen und Datenbanken
• Erfahrungen mit SAP UI5, Adobe Forms/Formulare, SAP Workflows
• Kenntnisse im IT-Servicemanagement
• ITIL-Zertifizierung
• Projekterfahrungen und agile Methodenerfahrungen

Wir bieten

• Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home Office)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
• Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets
• Interessante Kontrakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil im Wissenschaftsbereich zu erhöhen. Deshalb werden Frauen nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Gern. § 21 Abs. 3 NHG sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Weitere Informationen
Die Vorstellungsgespräche werden in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber*innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Martin Strampp itdam-stellen@uni-oldenburg.de.
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.01.2026 in einem einzigen PDF-Dokument mit dem Stichwort „SAP_HCM_UOL“ an Herrn Martin Strampp itdam-stellen@uni-oldenburg.de.