Justizangestellte/Justizangestellter (m/w/d)

Das Amtsgericht Syke sucht zur Verstärkung ab sofort zwei

Justizangestellte (m/w/d)
im Bereich der Serviceeinheit in Rechtssachen mit Sachbearbeitung.

Die Einstellung ist in Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden und 48 Minuten pro Woche) zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.

Der Arbeitsvertrag ist zunächst zeitlich befristet für ein Jahr ab Vertragsbeginn.
Eine anschließende Weiterbeschäftigung, ggf. in unbefristeter Form, bei Bewährung auf der Stelle, nach derzeitigem Stand nicht ausgeschlossen.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, bevorzugt wird jedoch eine Vollbeschäftigung.

Für die Dauer der Beschäftigung erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Abschnitts IV.II.12 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
Abhängig von der Qualifikation kann eine Eingruppierung auch in die Entgeltgruppe 9a des Abschnitts IV.II.12 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) erfolgen.

Zu den Aufgaben der/des Justizangestellten, die mit Hilfe moderner Informations- und Kommunikationstechniken durchgeführt werden, gehören u. a.:

• Akten- und Schriftgutverwaltung
• Umgang mit dem Publikum einschließlich Telefondienst
• Berechnung und Überwachung gesetzlicher und gerichtlicher Fristen
• Verwaltung von Terminen
• Veranlassung und Überwachung von Zustellungen und Ladungen
• Protokollführung in Gerichtsverhandlungen
• Fertigung von allgemeinem Schreibwerk auch nach Tonträgern
• Ausführung von richterlichen Verfügungen (wie z.B. die Fertigung von Ladungen)
• Aufnahme von Anträgen, Rechtsmitteln, Rechtsbehelfen und Erklärungen
• Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen und Feststellung der Rechtskraft
• Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten – Aufgaben des Kostenbeamten des ehemaligen mittleren Dienstes
• Führung von Statistiken
• Elektronischer Versand von Schreibwerk über EDDA
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten z. B. in Zivilsachen, Familiensachen, Strafsachen, Nachlasssachen, Betreuungssachen, Vollstreckungssachen und Insolvenzsachen

Erforderliche Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten (bevorzugt), möglichst mit Berufserfahrung, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Gefordert werden:

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Betriebssystem „Windows“, Textverwaltungsprogramm „WORD“ sowie OUTLOOK)
• hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Belastbarkeit und Flexibilität
• Stressresistenz
• selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Loyalität
• dienstleistungsorientiertes Denken
• schreibtechnische Fertigkeiten (mindestens 180 Anschläge/Min.)
• Kenntnisse in „EUREKA“ und HVS sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung

Erfahrungen über die Arbeitsabläufe in Gerichten oder Staatsanwaltschaften sind wünschenswert.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Nachweis einer bestehenden Schwerbehinderung oder Gleichstellung sollte Ihrem
Bewerbungsschreiben beigefügt werden. In jedem Fall wird um einen Hinweis auf eine mögliche Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.

Das Land Niedersachsen ist bestrebt, Frauen und Männern eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen und Unterrepräsentanz von Frauen oder Männern in den einzelnen
Vergütungs-, Besoldungs- und Entgeltgruppen auszugleichen. Es besteht Unterrepräsentanz von Männern. Bewerbungen von Männern werden daher im Sinne des NGG besonders begrüßt.

Folgende Unterlagen sollten der Bewerbung beigefügt werden:

• Lebenslauf (tabellarisch) mit beruflichem Werdegang
• Abschlusszeugnis der letzten Schulausbildung (Ablichtung)
• Abschlusszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ablichtung)
• sämtliche Zeugnisse über Beschäftigungen seit der Schulentlassung (Ablichtungen)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail an:

Amtsgericht Syke
Der Direktor
z. Hd. Herrn Stöver
Amtshof 2
28857 Syke
E-Mail: agsy-poststelle@justiz.niedersachsen.de
Bewerbungsschluss ist der 31. Juli 2024.

Wir bitten um Verständnis, dass unvollständige Bewerberunterlagen, insbesondere fehlende Nachweise von Ausbildungsabschlüssen unter Umständen dazu führen, dass Sie im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden können.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten vorübergehend zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit
einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften (Art. 13 DS-GVO) elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Die Löschung der Daten erfolgt zu gegebener Zeit nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Hinweise zum Datenschutz und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter:
https://www.amtsgericht-syke.niedersachsen.de/startseite/wirüberuns/datenschutzerklärungen/

Auf Wunsch werden wir Ihnen die Datenschutzerklärung zusenden.