Justizangestellte/ Justizangestellter (w/m/d)

Das Verwaltungsgericht Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Justizangestellte/Justizangestellten (w/m/d).

Aufgabenbereiche:

• Bearbeitung der Geschäftsstelle (z.B. Postbearbeitung, Anlegen und Führen der Gerichtsakten, Fertigung von Langtexten nach Vorlage oder Diktat und sonstigem Schreibwerk über das System e²A, Anfertigung von Ladungen nach richterlicher Verfügung, Erteilung von Ausfertigungen und Abschriften, Führung und Überwachung von Fristen, Datenpflege)
• Sachbearbeiteraufgaben (selbständige Bearbeitung und Erstellung von Verfügungen, Kostensachbearbeitung, entsprechende Buchungen im HVS-Programm InforLN)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen:

• Ausbildung als Justizfachangestellte/r; Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Anwendung der Programme Word und Outlook. Wünschenswert ist außerdem ein sicherer Umgang mit den Programmen e²A und HVS. Weiterbildung durch Schulungen (örtlich/überregional) möglich.

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• eine gute Auffassungsgabe
• gute Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Outlook)
• wünschenswert sind Erfahrungen hinsichtlich der Arbeitsabläufe in Gerichten

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse anzueignen, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten und an Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• ein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen
• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe EG 8 bzw. EG 9a TV-L (bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen)
• eine Jahressonderzahlung (nach Maßgabe von § 20 TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr (nach Maßgabe von § 26 TV-L)
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten durch die Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit (Funktionsarbeitszeiten). Homeoffice an ist möglich
• ein breit gefächertes und zielgerichtetes Fortbildungsangebot

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9 a oder Entgeltgruppe 8 TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Arbeitszeit beträgt 39 Std. 48 Min./ Woche. Es ist insgesamt ein voller Stellenanteil zu besetzen

Das Verwaltungsgericht Osnabrück strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Hoffmann (Tel. 0541/314-766) und Frau Schmitz (Tel. 0541/314-717) zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, tabellarische Übersicht über den beruflichen Werdegang und die bisher wahrgenommen Aufgaben, relevante Arbeitszeugnisse/Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte an das 

Verwaltungsgericht Osnabrück, Hakenstraße 15, 49074 Osnabrück 

oder per E-Mail an: vgos-verwaltungspoststelle@justiz.niedersachsen.de.

Bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung ist eine aktuelle Beurteilung und gegebenenfalls eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Wir bitten um Verständnis, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen, insbesondere fehlende Nachweise von Ausbildungsabschlüssen und Arbeitszeugnissen dazu führen können, dass Sie im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur ohne Mappen bzw. Folien und in Form von Fotokopien ein, da die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.