Koordinator/-in (m/w/d) Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen

Koordinator/-in (m/w/d) für die Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen am ICBM

Über uns
Das ICBM ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven, das grundlegende und angewandte Fragestellungen der Meeres- und Umweltwissenschaften bearbeitet. Ziel des interdisziplinären Forschungsinstitutes ICBM ist es, die Bedeutung mariner Umweltsysteme durch die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen der Disziplinen Chemie, Biologie, Physik und Modellierung zu verstehen und in interdisziplinären Studiengängen diese Erkenntnisse an Studierende zu vermitteln.
 
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben liegen in den Bereichen der Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen (Promovierende) und deren Angebotskoordination:

• Entwicklung, Koordination und Umsetzung von neuen Angeboten/Formaten für Promovierende (Tagungen, Exkursionen und z.B. Doktorand*innen-Tage), ICBM-Karrieretage oder spezifische Workshops für Promovierende
• Konzeption, Koordination und Durchführung von ICBM Summer/Winter Schools für nationale und internationale Promovend*innen
• Beantragung von Finanzmitteln
• Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen
• Ausbau und Pflege von Netzwerken der Promovierenden, Weiterentwicklung und Pflege des ICBM Alumni Netzwerkes, Erstellung, inhaltliche Gestaltung und Weiterentwicklung vom ICBM-Alumni-Newsletter, Initiierung von Unternehmensbesuchen in der Region für Promovierende und PostDocs
• Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung von ICBM – Webseiten für den Bereich der Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen
• Weiterentwicklung des Welcome-Service für nationale und internationale, Promovierende und PostDocs 

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen

• Einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl. (Uni), Master)
• Promotion und/oder dokumentierte Kompetenzen im Management von Verbundprojekten und/oder im Bereich der Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen
• Kenntnisse des Projektmanagements
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Programmen
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick
• Kenntnisse des Projektmanagements   
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, auch unter engen Zeitvorgaben
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert

• Erfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet des Bildungs- und Wissenschaftsmanagements (z.B. in der Koordination von Promotionsprogrammen, mit Qualifizierungsprogrammen, in der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, mit universitären Promotionsstrukturen o.ä)
• Erfahrungen mit Anwendungen wie z.B. Typo 3 und Stud.IP

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Prof. Dr. Thorsten Dittmar (thorsten.dittmar@uol.de) und Dr. Ferdinand Esser (Tel. 0441 798-3171 bzw. ferdinand.esser@uol.de).
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bis zum 15.02.2026 per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei (Gesamtgröße max. 40 MB) an thorsten.dittmar@uni-oldenburg.de

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.