Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d) Verfahrensbetreuung HWS

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Koordinierende Sachbearbeitung – Verfahrensbetreuung HWS [m|w|d]

Standort: Hannover, Braunschweig, Bremervörde, Emden, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Nienburg (Weser), Oldenburg und Osnabrück I unbefristet I Vollzeit I EG 11 TV-L / A 11 NBesG I Kennziffer: 03041/61a.18 

Willkommen bei IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft!

Über uns – Lernen Sie uns kennen

Wir von IT.Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute.

Wir sorgen dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und Ministerien künftig online erreichen können. Dafür suchen wir Sie: Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn stiftet. Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi – bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines Teams, das zusammenhält. 

Ihre Aufgaben 

Das Haushaltswirtschaftssystem (HWS) unterstützt den Prozess der Digitalisierung der Landesverwaltung Niedersachsen. Das Verfahren unterteilt sich grob in die Funktionsblöcke des Haushaltsvollzugs (HVS), der Leistungsorientierten Haushaltswirtschaft Niedersachsen (LoHN), der Haushaltsplanung (HPS), der Haushaltsführung (HFS) und der Haushaltsrechnung (HRS). 

• Sie verstärken unser Teilfachgebiet als fachliche Ansprechperson im Bereich Haushaltsvollzug, inklusive der Umsatzsteuer und begleiten aktuelle und zukünftige Digitalisierungsprojekte, wie z.B. eRechnung, eVollstreckung, sowie die Cloud Migration. 
• Sie koordinieren die Teamaufgaben und übernehmen Second-Level-Support Ticket, analysieren und bewerten Probleme, entwickeln Lösungen und informieren die Anwender 
• Sie koordinieren und dokumentieren Versions-Test, bewerten Softwareänderungen und unterstützen bei der Fehlerbehebung und Freigabeprozessen
• Sie beraten bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im HWS, stimmen Pflichtenhefte ab und koordinieren die Zusammenarbeit mit Verfahrensbeteiligten
• Sie setzen Datenpflegemaßnahmen um, dokumentieren Korrekturen und überwachen HWS-Jobs und werten HWS-Daten aus
• Sie führen Datenbankänderungen durch, dokumentieren die Ergebnisse und beraten Projektgruppen als Modulverantwortliche/r in HWS-Projekt

Ihr Profil 

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre, der gesundheitswirtschaftlichen oder der sozialversicherungsrechtlichen Fachrichtung oder Verwaltungsinformatik oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder 
• Sie haben die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Kenntnisse im Bereich der Landeshaushaltsordnung, der kaufmännischen Buchführung, der Software Infor LN und der jeweils aktuellen Software-Module sind wünschenswert.
• Eine Zertifizierung nach ITIL ist von Vorteil.
• Neben den fachlichen Anforderungen zeichnet Sie hohe Eigeninitiative, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und prozessorientiertes Denken und Handeln aus.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns

• Ein Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie brauchen.
• Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung.
• Ein verlässliches Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Der Dienstposten ist vorbehaltlich der endgültigen Dienstpostenbewertung nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG bewertet, zum aktuellen Zeitpunkt und bis auf Weiteres steht nur eine Planstelle mit der Wertigkeit A 10 NBesG zur Verfügung.
• Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
• Mehr Zeit für sich: Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
• Vorsorge mit Zukunft: Unsere Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der Privatwirtschaft.
• Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen.

Wichtige Hinweise – Gut zu wissen

• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
• Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich – sprechen Sie uns an.
• Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift zu beherrschen.

So läuft Ihre Bewerbung ab – Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich über den Link „Jetzt online bewerben“ oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@it.niedersachsen.de 

oder postalisch an:

IT.Niedersachsen

Göttinger Chaussee 259

30459 Hannover

Bitte fügen Sie folgende Dokumente bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/61a.18 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 20. Februar 2026. 

Ihre Ansprechpersonen

• Fachliche Fragen: Herr Grove, Telefon (0511) 120-3831, sowie Frau Ivert, Telefon (0511) 120-27184
• Allgemeine Auskünfte: Herr Hang, Telefon (0511) 120-27140

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind.

Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.