Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)

  
Die Staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit und der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Dabei können Sie uns unterstützen.
 
Ihre Aufgaben:
Leitung der Verwaltungsabteilung mit den Aufgaben Personal, Organisation, innerer Dienst, Gebäudemanagement, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie allgemeiner Geschäftsbetrieb.
 
Der Verwaltungsleitung sind derzeit 12 Beschäftigte sowie ein Auszubildender direkt unterstellt.
 
Darüber hinaus sind die folgenden Aufgabenbereiche mit umfasst:

• Grundsatzangelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Wahrnehmung der Funktion der/des Beauftragten für den Haushalt
• Grundsatzangelegenheiten des Gebührenwesens einschließlich der Bearbeitung von Widersprüchen in Angelegenheiten des Verwaltungskostenrechts
• Grundsatzangelegenheiten des Personalwesens einschließlich der Personalsachbearbeitung
• Angelegenheiten des Ordnungswidrigkeitenrechts
• Sicherstellung des allgemeinen Dienstbetriebes unter Berücksichtigung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B. Büroorganisation und Bürotechnik, Registratur und Zentrale Dienste)
• Mitarbeit im Einführungsprozess der Digitalen Akte
• Verwaltung der landeseigenen Liegenschaft in Kooperation mit dem Staatlichen Baumanagement Ems-Weser
• Allgemeine Angelegenheiten der internen Organisation (z.B. Erstellung von bzw. Mitarbeit bei Dienstvereinbarungen, Hausverfügungen, Zusammenarbeit mit den Gremien)
• Mitarbeit im Qualitätszirkel „Verwaltung“ der Gewerbeaufsicht
• Leitung für die Ausbildung in den Verwaltungsberufen

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben ausdrücklich vorbehalten.
 
Vorausgesetzt werden:

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, die Prüfung als Diplom-Verwaltungswirt oder Verwaltungsbetriebswirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II) oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Umfassende Fachkenntnisse und Erfahrungen auf verschiedenen Arbeitsplätzen der allgemeinen Verwaltung in der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt.
• Sicherer Umgang mit EDV Programmen und Dokumenten-Managementsystemen in der Landesverwaltung

Wünschenswert sind

• Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah nachzuholen
• Mehrjährige Erfahrung in einer Vorgesetztenfunktion mit Führungsverantwortung.

Persönliche Voraussetzungen:
Die Leitung der Abteilung erfordert ein hohes Maß an Führungs- und Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit. Die übertragenen Aufgaben sind eigenständig wahrzunehmen und erfordern neben fundierten Fachkenntnissen auch Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Verantwortungsfreude.
 
Der Dienstposten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei die Bereitschaft vorausgesetzt wird, bei Vorliegen dienstlicher Erfordernisse vorübergehend auch ganztags zu arbeiten.
 
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Emden hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i. S. d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung / Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.
 
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte richten Sie bitte bis zum 26.07.2024 an das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Emden, Brückstraße 38, 26725 Emden.
 
Für Rückfragen stehen Ihnen in fachlichen und dienstrechtlichen Angelegenheiten Herr Schmidt (-26) sowie Herr Fiß (-41) zur Verfügung.
 
Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutz-Grundverordnung:
 
http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/.