Mitarbeiter/-in im Institutssekretariat (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Am Institut für Chemische und Elektrochemische Verfahrenstechnik (ICVT) der TU Clausthal ist zum 01.01.2026 eine Stelle als mit Vollbeschäftigung unbefristet (grds. teilzeitgeeignet) zu besetzen.

Das ICVT verfügt über zwei Professuren (Prof. Dr.-Ing. Jens Bremer und Prof. Dr.-Ing. Thomas Turek) und beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit der Entwicklung poröser Katalysatoren und Elektroden sowie ihrer Verwendung in Reaktionsapparaten für chemische und elektrochemische Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Institutssekretariats (Termin- und Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage, Posteingang/-ausgang)
• Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung inkl. Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. in SAP), Reisekosten- und Mittelabrufe
• Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen; Protokollführung
• Mitwirkung bei Personal- und Vertragsvorgängen (z. B. Hiwi-Einstellungen, Verträge, Bescheinigungen)
• Pflege institutsbezogener Informationskanäle (Webseite, Aushänge) und Kontaktstelle für Studierende, Gäste und Partner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, Verwaltungs- oder Büroausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; stilsichere schriftliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint); idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert: Erfahrung in Projektmittelverwaltung/-buchhaltung und in der Gestaltung/Prüfung einfacher Verträge

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung
• Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Tarifliche Vergütung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung sowie VBL-Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung)
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitoptionen, Kinderbetreuungsangebote); Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports
• Ein lebendiger Campus in internationaler Atmosphäre

Vielfalt & Chancengerechtigkeit

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 15.10.2025 per E‑Mail an:
Prof. Dr.-Ing. Jens Bremer · Prof. Dr.-Ing. Thomas Turek · Bewerbung@icvt.tu-clausthal.de

Rückfragen beantwortet das Institut gern unter den oben genannten E‑Mail-Adressen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren:
https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.