Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Poststelle

Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) ist in der Verfassungsschutzabteilung im Referatsteil 52.1 „Grundsatz, Registraturen, Poststelle, Zentralisierte Internetbearbeitung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach EG 6 TV-L bewertete Arbeitsplatz einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters (m/w/d) für die Poststelle

zu besetzen. 

Der Niedersächsische Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Niedersachsen. Er dient dem Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als „Frühwarnsystem“ unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zusammenfassende Berichte auf. Das Aufgabengebiet umfasst auch die Spionageabwehr und den Geheimschutz. Außerdem wirkt er bei Sicherheitsüberprüfungen und technischen Sicherheitsmaßnahmen der Landesbehörden zum Schutz von Verschlusssachen mit. 

Beim Niedersächsischen Verfassungsschutz kommen die unterschiedlichsten Personen und Professionen zusammen – vielleicht suchen wir gerade Sie und Ihre Expertise!

 

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Zuordnung und Weiterleitung der elektronisch eingehenden und abzusendenden Dokumente über ein IT-Programm, das für den Umgang zur Geheimhaltung unterliegender Dokumenten entwickelt wurde 
• Zuordnung und Weiterleitung der Posteingänge und Paketsendungen an die zuständigen Organisationseinheiten bzw. Beschäftigten innerhalb der Behörde 
• Frankierung und Absendung der Briefpost und Pakete 
• Beschaffung, Bevorratung und Verwaltung der für die Poststelle erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie bspw. Briefmarken, Umschläge, Adressetiketten usw.)

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

 

Was erwarten wir von Ihnen?

Bewerben können sich…

Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen verwaltungs- oder bürobezogenen Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Personen mit abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.

Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office)
• gute Allgemeinbildung
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Selektionsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert 

Von besonderem Vorteil sind zum beschriebenen Aufgabenspektrum passende und entsprechend nachweisbare Vorverwendungen, (Zusatz-)Qualifikationen bzw. Erfahrungen.

Das bieten wir Ihnen:        

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei einem Nachrichtendienst, die zugleich auch krisensicher ist
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Eingruppierung in die EG 6 TV-L und die Vorteile des TV-L wie beispielweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub, etc.
• die Zahlung einer Sicherheitszulage
• flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (zertifiziert audit berufundfamilie)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. ein Aufenthalt in einer Fortbildungsstätte in Nordrhein-Westfalen) sowie bedarfsorientierte spezifische Fortbildungsveranstaltungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Teilhabe am Gesundheitsmanagement

 

Bitte beachten Sie:            

• Erforderlichkeit einer Sicherheitsüberprüfung:

Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes setzt die erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheits-überprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach dem Niedersächsischen Sicherheitsüberprüfungs-gesetz (Nds. SÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen sich daher bereit erklären, sich im Einstellungsfall einer Sicherheitsüberprüfung der Sicherheitsüberprüfungsstufe Ü3 unterziehen zu lassen.

• Bestehen von Reisebeschränkungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Niedersächsischen Verfassungsschutzes eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben und daher den in § 26 Nds. SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten, unterliegen.

• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

• Die Niedersächsische Landesverwaltung strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Männer ganz ausdrücklich zu entsprechenden Bewerbungen aufgefordert.

• Das Land Niedersachsen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besondere Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits mit der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter:

https://www.verfassungsschutz.niedersachsen.de/startseite/aktuelles_service/stellenangebote/

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Auskünfte stehen Frau Rosenow (Tel.: 0511 6709-482) und zum Auswahlverfahren Frau Meyerhoff (Tel.: 0511 6709-276) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.02.2026 an das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Abt.5 (Ref. 56.1):

• vorzugsweise online über das Karriereportal (karriere.niedersachsen.de) mit dem Link am Ende des Textes,
• per Post an: Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 56.1, Postfach 44 20, 30044 Hannover. Eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt nur, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle bei.