Das Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n
Die Niedersächsische Gewerbeaufsichtsverwaltung macht sich stark für Beschäftigte, die Umwelt und Verbraucher. Ein Job, der mit Vielfalt zu begeistern weiß und mit großer Verantwortung einhergeht.Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
Ihre Aufgaben bei uns:
Ihr Einsatz erfolgt in der Organisationseinheit „Innere Dienste“ der Abteilung 4 und beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:
allgemeine Registratur- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.
- Bearbeitung aller Postein- und Ausgänge, inkl. Elektronischer Post, Irrläuferbearbeitung, Umläufer, Zustellungsurkunden und Empfangsbekenntnissen
- Verwaltung der Zentralregistratur und eAktenanlage
- Dateneingabe und Zuständigkeitsermittlung
- Verwaltung des Geschäftsbedarfs inkl. Beschaffung (Materialbestellung)
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Fachangestellte/Fachangestellter bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook)
- freundlicher und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon
- fließende Deutschkenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung insbesondere im Bereich Poststelle, einer Registratur und/oder einer Telefonzentrale
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Postfächern (EGVP, beBPo)
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die durch ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit, organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit überzeugt.
Wir bieten:
Ein gutes Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen sowie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Funktionszeiten, mobiles Arbeiten und weitere Möglichkeiten, um berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren sind selbstverständlich.
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe E 5 TV-L. Neben dem Anspruch auf eine jährliche Sonderzahlung zum Jahresende, bieten wir Ihnen ergänzend zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, mindestens jedoch mit 50% zu besetzen. Es wird aber die Bereitschaft vorausgesetzt bei Vorliegen dienstlicher Erfordernisse auch ganztägig zu arbeiten.
Für Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2026 nutzen Sie unkompliziert das Onlinebewerbungsformular des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes.
Behörden für Arbeits-, Umwelt und Verbraucherschutz
www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de
Die Gewerbeaufsicht hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt. Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Lüneburg ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S. des NGG in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Dauber (Personalsachbearbeiterin, Tel.: 04131 – 15 1415, E-Mail: sarah.dauber@gaa-lg.niedersachsen.de) zur Verfügung.
Datenschutz:
Aufgrund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.
Wir verweisen dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutz-Grundverordnung:
https://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/