Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst im Exzellenzcluster „Hearing4all.connects“

Stellenumfang
Variabel 50% bis 100% je nach Absprache (teilzeitgeeignet)
 
Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Psychologie, Cluster „Hearing4all.connects“
 
Befristung
Krankheitsvertretung; Befristung bis zur Wiederaufnahme der Arbeit durch die erkrankte Person, maximal bis 31.12.2026
 
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
 
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters am Standort Oldenburg ist am Department für Psychologie der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg angesiedelt.
 
Ihre Aufgaben
Innerhalb der Oldenburger Geschäftsstelle des Exzellenzclusters ist die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber für administrative Prozesse an der Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Clusters, dessen Entscheidungsgremien sowie der Verwaltung der Universität Oldenburg zuständig.
Dazu gehören folgende Aufgaben: 

• Mittelverwaltung, -bewirtschaftung und -überwachung in SAP/R3, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Bewerbungsverfahren, Verträge, Urlaubsanträge, Dienstreisen, etc.) in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung der Universität
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Clustersprecherin, der Entscheidungsgremien und des Geschäftsführers des Exzellenzclusters
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Berichterstattung an den Fördermittelgeber 

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungsprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veraltungsfachangestellten oder eine sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung - VerwLG (Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1), z. B. ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA) mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Office) zur Textverarbeitung, Terminverwaltung, Tabellenkalkulation und Archivierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der administrativen Betreuung von Forschungsprojekten, insbesondere Forschungsverbünden
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in SAP R/3
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz 

Wir bieten
Die Universität ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und bietet diverse Unterstützungsprogramme.

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• Nutzung des JobTickets im VBN 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Weitere Informationen
Die Stelle ist eine Vertretung für eine langfristig erkrankte Mitarbeiterin. Eine Beschäftigung in Teilzeit in Ergänzung zu einer bestehenden Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Je nach individueller Verfügbarkeit kann die wöchentliche Arbeitszeit variabel festgesetzt werden.
 
Kontakt
Rückfragen richten Sie bitte an den Geschäftsführer des Exzellenzclusters, Ansgar Rudolph, E-Mail: ansgar.rudolph@uol.de.
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie bis zum 16.02.2026 Ihre Bewerbung in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail mit dem Stichwort „Verwaltungsdienst/Krankheitsvertretung“ an bewerbung@hearing4all.de.