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Im Referat Studium und Lehre an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement in der Hochschuldidaktik
E9a TV-L (im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
zu besetzen.
Die Stelle wird im Rahmen des landesweiten Verbundprojekts „Digitale Lehre Hub Niedersachsen“ zur Koordinierung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten für Lehrende im Bereich Hochschuldidaktik befristet bis zum 30.09.2028 eingerichtet.
Dabei erwarten Sie hauptsächlich folgende Aufgabenbereiche:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement in der Hochschuldidaktik
E9a TV-L (im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)
zu besetzen.
Die Stelle wird im Rahmen des landesweiten Verbundprojekts „Digitale Lehre Hub Niedersachsen“ zur Koordinierung und Betreuung von Weiterbildungsangeboten für Lehrende im Bereich Hochschuldidaktik befristet bis zum 30.09.2028 eingerichtet.
Dabei erwarten Sie hauptsächlich folgende Aufgabenbereiche:
- Koordination, Organisation und Betreuung von Workshops
- Pflege des IT-gestützten Teilnehmer*innenmanagements, Korrespondenz und Abrechnungen
- Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozent*innen vor Ort
- Beratung und Beantwortung von Anfragen zu den hochschuldidaktischen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Entwicklung von Werbematerialien, Pflege der Internetseiten
- Mitwirkung bei der Ausschreibung und Verleihung der jährlichen Lehrpreise
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA) oder Verwaltungsprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung VerwLG (Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Weiterbildung und/oder im Hochschulbereich sowie in der Veranstaltungsorganisation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse von TYPO3, SAP sowie Teilnehmer*innenmanagement sind von Vorteil
Wünschenswert sind zudem ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und Organisationstalent, ein freundliches und verbindliches Auftreten, Flexibilität, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Initiative und Teamfähigkeit.
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Arbeitszeitregelung grundsätzlich flexibel. Zu berücksichtigen sind dabei die Erfordernisse, die sich aus den geplanten Veranstaltungsterminen ergeben und mit Anwesenheit oder Erreichbarkeit zu bestimmten Zeiten verbunden sind.
Schriftliche Bewerbungen mit Ihren vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail (in einem pdf-Dokument) bis zum 15.01.2025 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Referat Studium und Lehre, Dr. Susanne Haberstroh, 26111 Oldenburg.
E-Mail: sl-bewerbung@uni-oldenburg.de
Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Simone Schipper unter simone.schipper@uol.de.
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Arbeitszeitregelung grundsätzlich flexibel. Zu berücksichtigen sind dabei die Erfordernisse, die sich aus den geplanten Veranstaltungsterminen ergeben und mit Anwesenheit oder Erreichbarkeit zu bestimmten Zeiten verbunden sind.
Schriftliche Bewerbungen mit Ihren vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail (in einem pdf-Dokument) bis zum 15.01.2025 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Referat Studium und Lehre, Dr. Susanne Haberstroh, 26111 Oldenburg.
E-Mail: sl-bewerbung@uni-oldenburg.de
Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Simone Schipper unter simone.schipper@uol.de.
Informationen
Dienststellen:
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 9a
Bewerbungsschluss:
15.01.2025
Stellenumfang:
0,75
Plätze:
1
Befristung:
30.09.2028
Stellennummer
106435