Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
(Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet)
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann mit zwei Personen in Teilzeit (jeweils 50%) oder mit einer Person in Vollzeit besetzt werden.
 
Das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät ist für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes in der Fakultät zuständig und berät Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten.
 
Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die sozialwissenschaftlichen Studiengänge und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:
• Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts mit selbstständiger Sachbearbeitung für die sozialwissenschaftlichen Studiengänge
• Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren
• Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
• Sie bearbeiten und koordinieren die Prüfungsangelegenheiten
• Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse und erstellen die Entscheidungsvorlagen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind
• Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Imma Braun telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2841.
 
Bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/43v93