Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Administr. Organisation von Prüfungen

Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle, Studiendekanat

Über uns
Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Sie unterstützen das Team im Studiendekanat, das zuständig ist für die Planung, fristgerechte Organisation und Durchführung der Prüfungen des Modellstudiengangs Humanmedizin.

Ihre Aufgaben
Sie sind Teil des Teams, das die Prüfungen für den Modellstudiengang Humanmedizin organisiert. Sie unterstützen die Planung, fristgerechte Organisation und Durchführung von elektronisch-schriftlichen und mündlich-praktischen Prüfungen des Modellstudiengangs Humanmedizin. Dazu gehören das Anschreiben der Dozent*innen, die Sichtung und Sortierung eingegangener Prüfungsfragen und Bewertungsbögen für praktische Prüfungen, die Erfassung der Prüfungsfragen in der Prüfungsdatenbank, die Raumorganisation sowie die Vorbereitung der Prüfungsräume und Prüfungsaufsicht.
Im Rahmen der Tätigkeit sind Sie außerdem für die administrative Begleitung der Studienkommission als fakultätseigenes Gremium und die damit zusammenhängenden Aufgaben wie den Versand der Einladung, der Bearbeitung von Anträgen, die Protokollierung der Sitzungen und das Controlling der fakultären Studienqualitätsmittel, die über die Studienkommission vergeben werden, verantwortlich.
 
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im universitären Umfeld
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken oder Lernplattformen
• Erfahrung mit Gremientätigkeit (Protokollführung, Controlling von Finanzen)

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Weitere Informationen
Das Studiendekanat steht unter der Leitung von Dr. Kirsten Gehlhar.
 
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Carolin König, carolin.koenig@uol.de, 0441 798-2598.
 


Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 05.01.2025 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Dr. Kirsten Gehlhar, 26111 Oldenburg,
bewerbung.medizin@uni-oldenburg.de.
 
Sie kennen Oldenburg noch gar nicht? Sammeln Sie gerne erste Eindrücke unter folgendem Link: https://www.moin-in-oldenburg.de.