Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Für das aus dem Programm zukunft.niedersachsen von dem MWK und der VolkswagenStiftung geförderte Verbundvorhaben agri:change (Zukunft durch Wandel) zur Nachhaltigkeitstransformation des Agrar- und Ernährungssektors wird beim Verbund Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar) an der Universität Vechta die Koordination und Governance eingerichtet. Das Verbundvorhaben wird mit verschiedenen wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Partnern aus Niedersachsen und Deutschland in sieben Teilprojekten zur Bearbeitung der inhaltlichen Ziel- und Fragestellungen durchgeführt.
 
In diesem Vorhaben ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle (50 %) zu besetzen als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
bis Entgeltgruppe 8 TV-L
 
Die Eingruppierung (Bezahlung) erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2030. Eine Verlängerung wird angestrebt.
 

Ihre Aufgaben

• Termin- und Fristenmanagement (Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungen, ggf. mit Protokollführung und Nachbereitung etc.)
• Veranstaltungsmanagement (Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Online in Abstimmung mit den Projektmanager*innen inkl. Anmeldungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation des Catering und der Technik, etc.)
• Internes Finanzmanagement (Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Finanzverwaltung, Kalkulation von Werk-/Dienstverträgen, Beschaffungen etc.)
• Unterstützung der Projektmanager*innen bei organisatorischen, administrativen und verwaltungsbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Abstimmung von Arbeitsprozessen und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Dokumenten- und Datenmanagement (Erstellen von Texten, Übersichten, Präsentationen, themenspezifische Recherchetätigkeiten, Datenauswertungen, etc. )
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen.

Ihr Profil
Sie verfügen über

• eine abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder verwandte Ausbildung,
• umfassende Verwaltungs-/Sekretariatskenntnisse,
• einen sicheren Umgang mit MS-Office, digitalen Kommunikationstools (z. B. TEAMs, BigBlueButton)
• das Interesse, sich in weitere EDV-Programme
  (z. B. SAP, Affinity) einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, diplomatisches Geschick,
• sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 - C2 oder Muttersprache),
• eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Service- und teamorientiertes Handeln, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit - auch internationalem - Publikum sind Eigenschaften, die uns wichtig sind. Diese Eigenschaften sollten daher auch Sie auszeichnen.

 
Wir bieten Ihnen

• eine zunächst befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit der Option der Verlängerung,
• ein attraktives Entgelt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L mit Jahressonderzahlung sowie allen Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst,
• vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team,
• die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen,
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Ihre Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/66/trafo per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 16.01.2026 an:
 
Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de
 
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die wiss. Koordinierungsstelle „Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar)“, Dr.in Barbara Grabkowsky, Tel. 04441 15-287.

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.