Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Stellenumfang
80 %
 
Einrichtung
Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) (Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften)

Über uns
Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven. Ziel des interdisziplinären Forschungsinstitutes ICBM ist es, die Bedeutung mariner Umweltsysteme durch die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen der Disziplinen Chemie, Biologie, Physik und Modellierung zu verstehen und in interdisziplinären Studiengängen diese Erkenntnisse an Studierende zu vermitteln.
 
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeiten aus dem Bereich Studium/Lehre und allgemeine Verwaltung umfassen im Wesentlichen:

• Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots und Einarbeitung von Daten in den Veranstaltungsplaner
• Erstellung von Studienverlaufsplänen der einzelnen Studiengänge
• Information und Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Lehrangeboten Prüfungsordnungen sowie Stud.IP
• Pflege der studienbezogenen Internetseiten
• Organisation und Beratung der Studiengremien (Terminplanung, Einladung, Erstellen von Protokollen)
• Verwaltung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen sowie Aufgaben in der Personalbetreuung
• Mitorganisation von Veranstaltungen 

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Englischkenntnisse
• Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz 

Erwünscht sind:

• Gute Kenntnisse in Stud.IP
• Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo 3 zur Websitegestaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule insbesondere im Bereich Studium und Lehre
• Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen 

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche
• Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitregelungen und 30 Tage Jahresurlaub
• die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Birgit Stein (birgit.stein@uni-oldenburg.de).
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.03.2026 per E-Mail an: Institutsleitung@icbm.de
Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei (bis max. 5 MB) an: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z.H. Birgit Stein, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg.