Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften ist im Department für Informatik in zwei Sekretariaten und in der Geschäftsstelle des Departments für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung
(Entgeltgruppe TV-L E6)

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen.

Die wesentlichen Aufgaben:

• Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial; Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen etc.
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung der Lehraufträge
• Mitwirkung bei der Absolventenfeier

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs-bzw. Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule, StudIP, SAP R/3, Content Management Systemen wie Typo 3 sind ebenfalls von Vorteil

Wir erwarten Erfahrungen oder in der Vergangenheit nachgewiesene Bereitschaft, sich in digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten, d.h.:

• Bereitschaft zum Umgang mit Plattformen wie Stud.IP
• Managementsysteme wie SAP R/3
• Umgang mit Content Management Systemen wie Typo3
• Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule

Wir bieten:

• Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) bis zum 15.11.2024 per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, z. H. Frau Kerstin Wührmann, Geschäftsführung, 26111 Oldenburg,
E-Mail: bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de