Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung des OLG Braunschweig

• Akten- und Schriftgutverwaltung nebst Postein- und ausgangsbearbeitung
• Fertigung von Schriftstücken und von Langtexten in Personalangelegenheiten des nichtrichterlichen Diensts einschließlich der Ausfertigung von Ernennungsurkunden
• Vorbereitung von Verfügungen und Beantwortung von Sachstandsanfragen
• Datenpflege und Archivierung von Personalakten
• Entgegennahme von Telefonaten
• sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung

Ihr Profil:

• Auf der Grundlage des oben genannten Aufgabenspektrums richtet sich die Stellenausschreibung an Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener verwaltungsorientierter Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Justizfachgestellte, Justizfachwirt/in).
• Vorausgesetzt werden gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office Pakets, insbes. Word, Excel und Outlook sowie gute Tastschreibkenntnisse und die Bereitschaft sich in digitale Prozesse und Formate in angemessener Zeit einzuarbeiten.
• eigenständiges Arbeiten und eine verantwortungsvolle, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise 
• offenes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L)
• eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte nach Maßgabe des TV-L (Weihnachtsgeld)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
• 30 Tage Urlaub
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes Niedersachsen
• ein breit gefächertes, fachspezifisches Fortbildungsangebot

Besondere Hinweise:
Die Landesjustizverwaltung Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen; Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht.
 Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 (Verlängerung möglich).

Willkommen sind Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
 
Zudem ist vor Einstellung ein Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 Absatz 5 BZRG vorzulegen.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen[* siehe unten]  bis zum 30.11.2024 zur Stellenausschreibung mit dem Kennzeichen 2510 OLGBS-E 133604/2024.

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte per Mail an:
olgbs-verwaltungspoststelle@justiz.niedersachsen.de

oder auf dem Postweg an das:
Oberlandesgericht Braunschweig
Der Präsident
Bohlweg 38
38100 Braunschweig

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte, postalisch übermittelte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Aufgrund rechtlicher Vorschriften werden Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten aufbewahrt. Mit der Bewerbung auf die oben genannte Stelle erklären Sie sich damit einverstanden.
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften für die Durchführung Bewerberverfahren verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Oberlandesgericht Braunschweig unter Wir über uns/Datenschutz.

Ansprechpartnerin für fachliche Auskünfte und zum Bewerbungsverfahren: Frau Koch, Geschäftsleiterin des Oberlandesgerichts, Tel.: (0531) 488 2459

[*] Mindestens Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses. Ein Verweis auf Ihre Personalakte ist nicht ausreichend.