Organisatorin / Organisator (m/w/d)

Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als 100.000 Anwendende sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten.
 
Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Stelleninterviews und Erstellung von Stellenbewertungen
• Erstellung, Koordination, formale Einführung und Pflege interner Regelungen wie z. B. Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Beratung unserer Führungskräfte zu organisatorischen Fragestellungen sowie die formale Umsetzung von Organisationsänderungen
• Durchführung von Optimierungsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements, Organisationsuntersuchungen und perspektivisch Personalbedarfsermittlungen
• Unterstützung der Bereiche bei der Einführung neuer IT-Verfahren, insbesondere Beteiligung der Gremien im Rahmen der Einführung und/oder Änderung
• Mitwirkung in der eAkte Servicestelle und Weiterentwicklung des eAkte-Basisdienstes

Ihr Profil

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Abschluss als Diplom Verwaltungswirtin oder -wirt (FH), als Diplom Verwaltungsbetriebswirtin oder -wirt (FH) oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung bzw. die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II
• Alternativ ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder ein Bachelor of Laws
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Tarifrechts (insbesondere der Entgeltordnung zum TV-L), der Aufbau- und Ablauforganisation öffentlicher Institutionen sowie Kenntnisse im Bereich der Stellenbewertungen für verbeamtetes Personal (KGSt-Gutachten)
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Softwareprodukte setzen wir voraus
• Sie sind es gewohnt, sehr selbständig und lösungsorientiert zu arbeiten, sie übernehmen gerne Verantwortung und möchten Veränderungsprozesse aktiv und initiativ mitgestalten, Sie suchen und erkennen Optimierungspotentiale und setzen sich aktiv für die stetige Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches und Ihrer Teams ein.  
• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können Ihre Aufgaben priorisieren
• Sie kommunizieren wertschätzend und können andere durch gute Argumente überzeugen
• Sie sehen den Organisationsbereich als eine Serviceeinheit und gehen auch proaktiv auf die anderen Organisationseinheiten zu

 Ihre Perspektiven

• Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
• Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG bewertet, eine Planstelle steht zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Ihrer Einarbeitungsphase
• Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team

Rahmenbedingungen
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
 
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
 
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!
Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über u.a. Link "Jetzt online bewerben" oder per E-Mail an bewerbung@it.niedersachsen.de. Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bei.
 
Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/21o.14 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 18. November 2024.
 
Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.
 
Ihre Ansprechpersonen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Fabjanski, Telefon (0511) 120-1665. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Eichner zur Verfügung, Telefon (0511) 120-1889.
 
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten?
Dann geben Sie uns bitte Bescheid.