Organisatorin/Organisator (m/w/d)

Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.
 
Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Stelleninterviews und Erstellung von Stellenbewertungen
• Erstellung, Koordination, formale Einführung und Pflege interner Regelungen wie z. B. Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Beratung unserer Führungskräfte zu organisatorischen Fragestellungen sowie die formale Umsetzung von Organisationsänderungen
• Durchführung von Optimierungsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements, Organisationsuntersuchungen und perspektivisch Personalbedarfsermittlungen
• Unterstützung der Bereiche bei der Einführung neuer IT-Verfahren, insbesondere Beteiligung der Gremien im Rahmen der Einführung und/oder Änderung
• Mitwirkung in der eAkte Servicestelle und Weiterentwicklung des eAkte-Basisdienstes

Ihr Profil

• Sie sind bereits verbeamtet und besitzen die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• Abschluss als Diplom Verwaltungswirtin oder -wirt (FH), als Diplom Verwaltungsbetriebswirtin oder -wirt (FH) oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung bzw. die erfolgreiche Teilnahme an der Verwaltungsprüfung II
• Alternativ ein abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder ein Bachelor of Laws
• Umfangreiche praktische Erfahrung im Bereich Rechtsanwendung (u.a. in der Erstellung von Rechtsgutachten).
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Tarifrechts (insbesondere der Entgeltordnung zum TV-L), der Aufbau- und Ablauforganisation öffentlicher Institutionen sowie Kenntnisse im Bereich der Stellenbewertungen für verbeamtetes Personal (KGSt-Gutachten)
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Softwareprodukte setzen wir voraus
• Sie sind es gewohnt, sehr selbständig und lösungsorientiert zu arbeiten, sie übernehmen gerne Verantwortung und möchten Veränderungsprozesse aktiv und initiativ mitgestalten, Sie suchen und erkennen Optimierungspotentiale und setzen sich aktiv für die stetige Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches und Ihrer Teams ein
• Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können Ihre Aufgaben priorisieren
• Sie kommunizieren wertschätzend und können andere durch gute Argumente überzeugen
• Sie sehen den Organisationsbereich als eine Serviceeinheit und gehen auch proaktiv auf die anderen Organisationseinheiten zu 

Ihre Perspektiven

• Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.
• Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, während Sie stets neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben meistern.
• Alle Sicherheiten, die der öffentliche Dienst mit sich bringt.
• Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt – dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.
• Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht.
• Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
• Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.
• Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen.

Rahmenbedingungen
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
 
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
 
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage. Dann geben Sie uns bitte Bescheid.