Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.
 
Am Standort Hannover suchen wir für die Projektgruppe 1 (Koordination Gesamtprojekt Landeskriminalamt Niedersachsen) unbefristet eine
     
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L
 
Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen
• Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationsfolien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene, technische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ähnlich geeignete Qualifikation
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sind wünschenswert
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
• Gute organisatorische Fähigkeiten, u.a. für die Terminkoordination und
• Aufgabenverfolgung. 
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z.B. tpCDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 gemäß dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)"

 Unser Angebot:

• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit und Mobilen Arbeit
• Internes Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
 
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Quast (Tel. 0511/106-5271), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Rohner, (Tel. 0511/106-5211).
 
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
 
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte unter Angabe der Kennziffer 09/2024 bis zum 19.05.2024 per E-Mail oder postalisch.
 
Staatliches Baumanagement Hannover | Celler Str. 7 I 30161 Hannover
Bewerbungen@sb-han.niedersachsen.de