Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 360 Beschäftigten betreuen wir mehr als 5.500 Bauwerke im Westen Niedersachsen – von den Regionen Grafschaft Bad Bentheim und Osnabrück im Süden bis an die Nordsee.

 Für unsere Baugruppen (Dienstort Oldenburg) sowie für den Fachbereich Bauwerksprüfung (Dienstort Oldenburg oder Wilhelmshaven) suchen wir jeweils eine

 Projektassistenz (m/w/d)

 Ihre Aufgaben:

·      Unterstützung der Baugruppen bzw. den Fachbereich Bauwerksprüfung bei administrativen Aufgaben

·      Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen

·      Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr

·      Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

·      Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/-Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung

·         Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit

·         Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft

·         Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

·         Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE,
MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil

·         Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

·         Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit

·         Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)"

Unser Angebot:

·         Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L

·         Vielseitig Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams

·         Flexibel Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

·         Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens

·         Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

·         Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen

·         Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Währung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.

 Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

 Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Schröder, Tel. 0441 22553-205 (Baugruppen) bzw. Frau Tiltsch, Tel. 04421 408-254 (FB Bauwerksprüfung), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Bargmann, Tel. 04421 408-225.

 Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. 

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 16-2025 und des Dienstortes bis zum 26.09.2025 per E-Mail (1 PDF, max.10 MB).

Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

 Staatliches Baumanagement Region Nord-West | Schloss | 49186 Bad Iburg

Personalstelle@sb-RNW.niedersachsen.de | www.nlbl.niedersachsen.de