Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für die Universitätsbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Referatsleiterin / Referatsleiter (m/w/d)
(BesGr. A 13 NBesO – Vollzeit – unbefristet)
 
Die Universitätsbibliothek versorgt als zentrale Infrastruktureinrichtung die Universität bedarfsorientiert mit Medien und Information, unterstützt Wissenschaftler*innen mit forschungsnahen Services, vermittelt ziel­gruppen­orientiert Schlüsselqualifikationen und entwickelt ihr Angebot an physischen und digitalen Lernräumen weiter. Aktiv beteiligt sich die Universitäts­bibliothek an der Digitalisierung der Universität und kooperiert dazu mit vielen universitären Einrichtungen und externen Partnern.
 
Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten mit in der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten sowie in der Abteilung Administration.
• In der Bestandsentwicklung übernehmen Sie die Leitung des Referats Zeitschriften & Datenbanken mit zurzeit 5 Mitarbeiter*innen und koordinieren in diesem Bereich die Versorgung der Technischen Universität mit Informationen und Publikationsmöglichkeiten. Sie tragen Personal- und Budgetverantwortung, vertreten die Universitätsbibliothek bei Lizenzverhandlungen und prüfen Lizenzverträge.
• Sie arbeiten mit an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung der Informationsver­sorgung und Open-Access-Transformation der TU Braunschweig.
• Sie unterstützen abteilungsübergreifend das Finanzcontrolling der Universitätsbibliothek, indem Sie bei der Budgetkalkulation mitwirken und Ausgabenanalysen durchführen.
• In der Abteilung Administration unterstützen Sie die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer dritt- und sondermittelgeförderter Projekte.
• Sie übernehmen ein Fachreferat und sind serviceorientierte Ansprechpartner*in für die Wissenschaftler*innen und Studierenden der betreffenden Institute.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master, Diplom oder vergleichbar), bevorzugt aber nicht zwingend eine Ausbildung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken oder eine entsprechende postgraduale Fachausbildung als wissenschaftliche*r Bibliothekar*in.
• Sie verfügen über Führungskompetenzen mit der Fähigkeit, Mitarbeitende kooperativ und zielorientiert zu führen.
• Sie verfügen über sehr gute analytische und organisatorische Kompetenzen sowie ein stark ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere verfügen Sie über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationssoftware.
• Sie drücken sich gut aus – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache.
• Sie arbeiten zielstrebig und strukturiert auch unter Zeitdruck und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für das Erfassen komplexer Zusammenhänge.
• Sie handeln wirtschaftlich und eigenverantwortlich und haben einen ganzheitlichen Blick auf Fragestellungen.
• Ihre Arbeitsweise ist umsichtig und serviceorientiert, auch in wechselnden Anforderungssituationen.
• Sie schätzen kollegiale Zusammenarbeit sowie offene und sachbezogene Kommunikation.
• Sie sind bereit, Spät- und Samstagsdienste zu übernehmen und Bibliotheksführungen durchzuführen.
• Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse des wissenschaftlichen Informationsmarktes und Publikationswesens sowie der Entwicklungen im Bereich Open Science / Open Access.
• Hilfreich sind Erfahrungen im Projektmanagement, im Vertragsrecht, bei der Drittmittelakquise und im Umgang mit ERP-Software (SAP).

Wir bieten

• ein mit A13 NBesO bewerteter Dienstposten sowie eine entsprechende Planstelle. Bei Nichterfüllung der persönlichen Voraussetzungen für ein Beamtenverhältnis eine tarifgerechte Bezahlung je nach Aufgabenübertragung bis EG 13 TV-L inklusive Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team und der Möglichkeit der individuellen beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Weiterbildungsangeboten,
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte,
• eine auch für Berufsanfänger*innen geeignete Stelle mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten und Telearbeit sowie eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“,
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen der Leiter der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten, Herr Christian Knoop, telefonisch unter der Nummer (0531) 391-5007 oder per Mail unter christian.knoop@tu-braunschweig.de.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.01.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/rd7se