Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für die Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)
(Teilzeit 50 % - befristet bis zum 14.09.2026)
 
Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig bearbeitet sämtliche Personalangelegenheiten des Universitätspersonals einschließlich der Reisekostenangelegenheiten und trägt als zentrale Serviceeinheit dazu bei, dass die Universitätseinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen die Reisekostenrechnungen aller an der TU Braunschweig beschäftigten Mitarbeiter*innen
• Sie berechnen die Reisekosten für die In- und Auslandsdienstreisen, setzen die Reisekostenvergütung mittels SAP-Reisekostenmanagement fest und bewirtschaften die Reisekostenmittel
• Sie beraten die Universitätseinrichtungen bei Fragen zur Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen und zum Reisekostenrecht
• Sie arbeiten an der Einführung des digitalen Reisekostenmanagements (DiRk) mit
• Sie beantragen die A1-Bescheinigungen für Auslandsdienstreisen und übernehmen weitere personalrechtliche Nebengebiete.

Ihre Qualifikation

• Sie haben einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
• Sie wenden die Gesetze sicher an und verfügen idealerweise bereits über Grundkenntnisse im Reisekostenrecht und Erfahrungen im Umgang mit SAP, bevorzugt im Modul Reisekostenmanagement
• Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Herr Patzwaldt telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4144 oder per E-Mail a.patzwaldt@tu-braunschweig.de.
 
Bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: 
https://vacancies.tu-braunschweig.de/6fwxw