Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Dritt- und Sondermittelverwaltung

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: FA 19)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren als Vertretung - zu besetzen.
 

Ihre Aufgaben:

• Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt- und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule Emden/Leer
• Laufende Projektabwicklung, insbesondere das Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie die Überwachung vorhandener Projektbudgets
• Kommunikation mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen und Hochschulakteur*innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber bzw. eine andere verwaltungsbezogene Qualifikation für eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 9a. Bei einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 8 möglich
• Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt- und Sondermittelgeber*innen (EU, Bund, Land) sowie Kenntnis-se des SAP-ERP Programms

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Finanzbuchhaltung, Herr Christopher Groeneveld (E-Mail: christopher.groeneveld@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 12.01.2026 online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden