Sachbearbeitung im „Service-Team“ (w/m/d)

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristet zu besetzen.
 
Was Sie erwartet:

• Errechnen und Zahlbarmachung aller Reisekosten für die Zentralen Geschäftsbereiche der NLStBV,
• Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen wie z.B.:
  • Bewerbermesseplanung und Umsetzung inkl. Transporthilfe des Messestandes,
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online bzw. in Präsenz) inkl. Service,
  • Mithilfe bei Projekten und Organisationsaufnahmen,
  • Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen,
  • Erstellung von Organisations- bzw. Telefonlisten,
  • Protokollführung und -Erstellung,
  • Schreibarbeiten zur Unterstützung des Dezernates 12,
  • Redaktion des Intranets.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich (z.B. Rechtsanwalts-Fachangestellter (w/m/d) nachweisen können.
• Praktische Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten, insbesondere im Anwendungsbereich der Nds. Reisekostenverordnung, ist von Vorteil.
• Fachkenntnisse im Bereich Reisekosten sind erforderlich.
• Erfahrungen im Bereich der genannten Unterstützungsleistungen in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren administrativen Einheiten in der Wirtschaft sind wünschenswert.

Ihre persönliche Qualifikation:

• .Kommunikationsfähigkeit.
• Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit aktueller Office Software (insb. Outlook, Word, Excel).

Was wir Ihnen bieten:

• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
• Eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub

Der Dienstort ist Hannover.
 
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
 
Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
 
Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 6 TV-L sind Männer unterrepräsentiert.
 
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1). 
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: http://www.strassenbau.niedersachsen.de/download/132406
 
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 19.08.2024 unter Angabe des Stichpunktes „ZGB 1222“ an die Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Zentraler Geschäftsbereich, Göttinger Chaussee 76A, 30453 Hannover. Bewerbungen sind auch per E-Mail an Bewerbungen@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.
 
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Franziska Ziems, franziska.ziems@nlstbv.niedersachsen.de, 0511/3034-2423. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Frau Merle Baumgarten, merle.baumgarten@nlstbv.niedersachsen.de, 0511/3034-2323.