Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) der Entgeltgruppe 5 TV-L
 
Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphär
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• als familienfreundliche Behörde zertifiziert

Ihre Aufgaben

• Der Arbeitsplatz befindet sich im Regionalen Beratungs- und Unterstützungszentrum Inklusive Schule (RZI) im Landkreis Helmstedt.
• Der Arbeitsplatz umfasst hauptsächlich die folgenden Aufgaben:
• Schreibarbeiten (nach Phonodiktat oder Vorlage)
• Vervielfältigungsarbeiten
• Terminplanung
• Ablage, Registratur Arbeiten, Schriftgutverwaltung
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (Annahme und Verteilung der Posteingänge, Eintragen und Überwachen von Wiedervorlagen, Führen von einfachen Karteien und Kontrolllisten, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Formularverwaltung)
• Statistik und Unterstützung der RZI-Leitung bei der Koordinierung des Personaleinsatzes der Förderschullehrkräfte an öffentlichen allgemeinbildenden Schulen
• Angelegenheiten im Zusammenhang mit einem Bedarf an sonderpädagogischer Unterstützung
• Auskünfte erteilen (erste Ansprechinstanz für Schulen und Lehrkräfte; Auskünfte an Eltern)
• Besucherbetreuung
• Unterstützung/ Vorbereitung von Besprechungsterminen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben. Der Dienstort ist Helmstedt.

Ihr Profil
Sie haben

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten
• oder: einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation
• oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.

Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw. Verwaltungserfahrung.
Der Arbeitsplatz erfordert einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, ggf. auch Access). Weiterhin werden Teamfähigkeit, Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erwartet.

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herrn Scheer (Tel.:0531/484-3012).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Güttler (Tel.: 0531/484-3724).

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.07.2024 unter der Kennziffer 35/24.
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise
Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.