Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Stab/der Koordinierungsstelle (KOSt) der Wasserschutzpolizeiinspektion ein Arbeitsplatz
„Sachbearbeitung
(m/w/d)
Personal/Aus- und Fortbildung“
neu zu besetzen. Die Besetzung des Arbeitsplatzes erfolgt unbefristet.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Im Wesentlichen umfasst der Arbeitsplatz folgende Tätigkeiten:
Unterstützung der/des SBin Personal/Aus- und Fortbildung WSPI (Vollzug) bei
- der Personalsachbearbeitung und personalverwaltenden Tätigkeiten
- Bearbeitung von Sonderurlaubsanträgen, Anträgen i. Z. m. der Reduzierung der Arbeitszeit, Dienstunfallanzeigen
- Bearbeitung von Elternzeit- und Teilzeitanträgen
- Überwachung der Einhaltung von Meldeverpflichtungen i. Z. m. dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Überwachung und Veranlassung von Untersuchungsterminen i. Z. m. der arbeitsmedizinischen Vorsorge
- Vornahme von Buchungen im Personal-Managementverfahren (PMV)
- Ansprechperson/Vornahme von Buchungen im Zeiterfassungssystem ZEUS X
- Benutzer- und Berechtigungsverwaltung (DIBAC/DiLP/NIVADIS)
- Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren; Überwachung der Bewerbungseingänge, Erstellung von Synopsen, Vorbereitung von Auswahlgesprächen (u. a. Protokollführung)
- Mitwirkung bei der Nachwuchsgewinnung für die WSPI
- der Sachbearbeitung in der Aus- und Fortbildung für die Mitarbeiter/innen der Wasserschutzpolizei
- Externe Fortbildung: U. a. Durchführung der jährlichen Bedarfserhebung/Bedarfsplanung für die Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter/innen der Wasserschutzpolizei in Niedersachsen (Küste und Binnen) in Zusammenarbeit mit den Polizeidirektionen Göttingen, Hannover, Lüneburg und Osnabrück sowie den WSP-Stationen Emden, Wilhelmshaven, Brake, Stade und der WSP-Leitstelle in Cuxhaven an der Wasserschutzpolizei-Schule in Hamburg.
- Dezentrale Fortbildung: Planung und Koordination der Veranstaltungen des Abwehr- und Zugriffstrainings (AZT) und Systemisches Einsatztrainings (SET) für die WSPI
- Mitwirkung bei der Bedarfserhebung und Datenerfassung für die Mitarbeiter/innen der WSPI im Seminarerfassungssystem SEMIRO
- Überwachung der Leistungsnachweislisten „Sport in der Polizei“
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Befähigungszeugnissen zum Führen von Dienstbooten
Gesucht wird ein/e flexible/r, zuverlässige/r und belastbare/r Beschäftigte/r, die/der
- eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation absolviert hat oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement,
vorzugsweise bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, nachweisen kann,
- sowie über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich dieser Ausbildungen verfügt.
Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office, werden von den Bewerberinnen/Bewerbern erwartet. Sichere Rechtschreibung, Grammatik- und Fremdwörterkenntnisse werden vorausgesetzt.
Wünschenswert sind Kenntnisse hinsichtlich polizeilicher Anwendungen (z.B. PMV, SEMIRO, Berechtigungsverwaltung DIBAC, ZEUS X), ein ausgeprägtes Interesse an Bearbeitung von Vorgängen mit Personalrelevanz sowie die Fahrerlaubnisklasse B
Erwartet wird zudem die Bereitschaft, sich mit den fachlich speziellen Themen der wasserschutzpolizeilichen Aus- und Fortbildung auseinanderzusetzen. Darüber hinaus sollte der/die Bewerber/in über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügen.
Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).
Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.
Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Arbeitsplatz -zumindest zeitweise- in Form der „Mobilen Arbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.
Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichstellungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind herzlich willkommen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.
Bei Bedarf kann für entsprechende Rückfragen eine Kontaktaufnahme zur Schwerbehindertenvertretung über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.
Die Bewerbungen sind per E-Mail bis
zum 05.05.2026 unter
personal-auf@wspi.polizei.niedersachsen.de
zu richten an:
Wasserschutzpolizeiinspektion Oldenburg, Bloherfelder Str. 235, 26129 Oldenburg, z. Hd. Herrn Suhr
Die Bewerbung sollte
- eine Kurzdarstellung der bisherigen Verwendung und Qualifikation,
- eine Einwilligungserklärung zur polizeilichen Überprüfung Ihrer persönlichen Daten beinhalten.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch die Polizeidirektion Oldenburg, Wasserschutzpolizeiinspektion, Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt waren oder sind, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.