Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Erziehungswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(Vollzeit/Teilzeit, mind. 50 % - befristet)
 
Die Stelle ist befristet für voraussichtlich bis zum 01.05.2025 zu besetzen.
 
Das Institut für Erziehungswissenschaft gehört zur Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften und forscht auf dem Gebiet des Lehrens und Lernens. Es bildet Studierende im Bereich der Erziehungswissenschaft und der Lehramtsausbildung aus.
 
Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. von Drittmittelprojekten mit SAP
• Sekretariatsverwaltung und -organisation mit Hilfe von MS-Office-Programmen (u.a. Terminplanung)
• Vorbereitung der Einstellung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Projekttreffen und Veranstaltungen (inkl. Gästebetreuung)
• Planung und Unterstützung bei der Organisation der Lehre
• Beschaffung und Verwaltung von Material, Geräten und Literatur

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einschlägige Kenntnisse des Buchhaltungssystems SAP R/3
• mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Drittmittelabwicklung sind erwünscht
• Ausbildereignung ist wünschenswert

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Derya Bahadir telefonisch unter der Nummer (0531) 391-8816.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv