Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(Vollzeit - unbefristet)
 
Das Institut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik gehört zur Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät und erforscht, wie man gute Software entwickeln kann. Studierende der Informatik sowie verwandter Studiengänge vermitteln wir in der Lehre Inhalte rund um die Softwareentwicklung. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. Drittmittelvorhaben mit Hilfe von SAP
• Sie bereiten Personal- und Hilfskräfteeinstellungen vor
• Sie organisieren Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen
• Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
• Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
• Sie bearbeiten wissenschaftliche Texte in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten gerne selbständig in einem jungen Team und sind flexibel und belastbar
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung mit SAP
• Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Kommunikationsfreude.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Thomas Thüm telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2275.

Bewerben Sie sich bis zum 04.12.2024.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/mtxky