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An der Hochschule Hannover ist in der HsH-Akademie, Team Sprachen und Studienkompetenzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
(Kennziffer 1142-2024) - Entgeltgruppe 6 TV-L-
in Teilzeit 19,9 Stunden (50 %) unbefristet zu besetzen.
Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das erwartet Sie:
Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)
(Kennziffer 1142-2024) - Entgeltgruppe 6 TV-L-
in Teilzeit 19,9 Stunden (50 %) unbefristet zu besetzen.
Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Team Sprachen und Studienkompetenzen
- Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs.
- Formale Vorprüfung von Unterlagen und Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
- Beschaffung und Inventarisierung.
- Pflege der Website.
- Administrative Unterstützung bei der Kursplanung und -durchführung:
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung und Koordination der Sprachkurse.
- Kommunikation mit Sprachlehrkräften.
- Pflege des Kursanmeldesystems.
- Administrative Unterstützung bei der Kursbegleitung und Prüfungsphasen:
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Lehrkräfte in organisatorischen Angelegenheiten.
- Planung, Koordination und Nachbearbeitung der Prüfungsphasen.
- Pflege der Datenbank.
- Unterstützung bei Anfragen von Studierenden und Fakultäten in Deutsch und Englisch.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse als Muttersprachler/in oder Nachweis des Niveaus C2 (GER)
- Gender- und Diversitätskompetenzen
Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:
- Erfahrung in der Verwaltung / in Sekretariaten von Hochschulen oder Universitäten
- Englischkenntnisse auf dem Niveau B1/B2 (GER)
- Kenntnis gängiger Office-Software (Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme sowie E-Mail-Verwaltung)
- Grundkenntnisse von Datenbankverwaltungssoftware
- Grundkenntnisse in TYPO3
- Kenntnisse gängiger Sprachprüfungen
- eigenständige Arbeitsweise, Planungs- und Organisationskompetenz
- Soziale und interkulturelle Kompetenz
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Vorzüge des TV-L
- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
- Mensen an allen Standorten,
- aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
- vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
- Bibliothek
- Beratungsangebote
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.
Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Ben Trutz per E-Mail unter ben.trutz@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Sziedat (HsH-Akademie, Sprachen und Studienkompetenzen) per E-Mail unter karin.sziedat@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter karriere.hs-hannover.de
Bewerbungsschluss ist der 29.11.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.
Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.
Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Ben Trutz per E-Mail unter ben.trutz@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Sziedat (HsH-Akademie, Sprachen und Studienkompetenzen) per E-Mail unter karin.sziedat@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter karriere.hs-hannover.de
Bewerbungsschluss ist der 29.11.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informationen
Dienststellen:
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 6
Bewerbungsschluss:
29.11.2024
Stellenumfang:
0,5
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
105900