Verwaltungsassistenz (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen

An dem Viktoria-Luise-Gymnasium, Grütterstraße 10-12 in 31785 Hameln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz für eine

Verwaltungsassistenz (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang einer ganzen Stelle, dies entspricht einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39,8 Wochenstunden, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.
 
Aufgaben:
Der Arbeitsplatz umfasst Verwaltungsaufgaben in den Bereichen:

• Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit, Vorbereitung von Konferenzentscheidungen,
• Posteingangskontrolle,
• Mitarbeit in der EDV/IT und Öffentlichkeitsarbeit,
• Organisation von zentralen Prüfungen und Vor- und Nachbereitung von schulischen Verwaltungsakten, z. B. Versetzungen, Zeugnisse,
• Bearbeitung von Personalvorgängen, z. B. Mehr- und Minderzeiten und
• Arbeitszeitkonten, Reisekosten, Anträge etc.,
• Organisation und Führung von Personalnebenakten,
• Unterstützung bei Einstellungsverfahren,
• Mittelbewirtschaftung (Verwaltung des Landesbudgets, Führung des Schulgirokontos)
• Schulbuch- und Medienausleihe,
• Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Ganztagsangebotes.

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil und Vergütung:
Bewerben können sich Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann. Darüber hinaus sind für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Eigenständigkeit, sowie Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.

Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Hinweise:
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.
Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
 
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter:
https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo

Bitte bewerben Sie sich online über folgendes Portal:
https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/
Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet 14133.

Ihre Bewerbung sollte mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie die für die Stelle relevanten Zeugnisse, Urkunden und Nachweise umfassen.
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 13.01.2025.
Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!